在人事工作中，对员工的身份证信息处理是经常要做的事，如何快速从身份证号中计算年龄呢？

仅根据年份计算年龄

如下所示，是员工的身份证信息（数据模拟，最后四位对案例没有影响，都显示为X）

我们知道身份证号的第7至14位，代表着出生的年，月，日，现在我们仅需要根据出生的年份来计算年龄，如吕布是1993年的，我们只需要用2019-1993=26来计算年龄，所以首先要把身份证号中的第7位至10位提取出来：

使用MID函数，在C2中输入公式：=MID(B2,7,4)，表示从B2单元格的第7位开始取4个字符。

然后我们使用今年的年份2019减去这个出生年份：C2公式改成=2019-MID(B2,7,4)

如果过了一年，又需要把2019改成2020，如果我们不希望改动的话，可以使用公式：

=YEAR(TODAY())-MID(B2,7,4)

TODAY()函数显示今天的日期 ，YEAR()函数是求日期的年份。

根据出生的年月日计算年龄

如果出生日期是在1991年4月26日，今天是2019年4月23日，还没有到26日，那么不能算已满的年龄，只能算2019-1991-1=27岁

如果出生日期是在1991年4月23日，今天2019年4月23日，才能算28岁的话，那应该如何计算？

首先我们得提取出身份证里面的年月日，我们使用公式：

=TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

然后再使用DATEDIF函数来进行计算：

=DATEDIF(TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")

其中DATEDIF(起始日期，结束日期，"y")表示两个日期之间已满多少年。

1、查找重复身份证号码

在Excel表格上方输入【=IF(COUNTIF(A:A,A1&"*")>1,"重复","")】，其中“A1”可以自定义修改。

说明：COUNTIF函数在计算文本型数字时，会默认按数值型进行处理，但Excel中的数字精度只有15位，但身份证号码是18位，因此会把前15位相同的身份证全部识别为相同的内容。

在第二参数后加上一个星号 &"*"，就是告诉Excel，要查找包含A1单元格内容的文本，通过这样变通的手段，COUTNIF函数就会乖乖听话啦。

2、出生年月来可计算年龄

在Excel表格上方输入【=DATEDIF(A4,TODAY(),"y")】，然后按回车键，即可在其中“A4”可以自定义修改。

说明：DATEDIF函数用于计算两个日期之间的间隔。

=DATEDIF（开始日期,结束日期,指定要返回的类型)；第三参数Y表示年，M则表示月。TODAY函数返回系统当前的日期。

DATEDIF函数是隐藏函数，输入时没有屏幕提示，需要手工录入。

3、根据身份证号计算出生年月

在Excel表格上方输入【=--TEXT(MID(A2,7,8),"0!/00!/00")】，

然后按回车键，即可在其中“A2”可以自定义修改。

说明：身份证号码中的第8位到15位是出生年月信息。先用MID函数从A2单元格的第7位开始，提取出8个字符，即可得到身份证号中的出生年月日信息。

接着，使用TEXT函数将这个字符串变成日期样式文本即可。

因为TEXT函数的结果是文本型的内容，可加上两个小减号“--”，来计算负数的负数，通过四则运算，变成真正的日期序列。

公式也可以使用=--TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")

4、根据身份证号码提取性别

在Excel表格上方输入【=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女")】，然后按回车键，即可在其中“A2”可以自定义修改。

说明：身份证号码中的第17位是性别信息，单数表示男，双数表示女。知道以上内容后……

a.先用MID函数从A2单元格的第15位开始，提取出3个字符。

b.再用MOD函数计算这个字符与2相除的余数。

c.最后用IF函数判断，如果余数大于0，返回男，如果余数是0，则返回女。

我们用MID(A2,15,3)，可兼容15位的旧身份证，这部分公式也可以使用MID(A2,17,1)。

5、根据身份证号计算退休时间：

在Excel表格上方输入【=EDATE(TEXT(MID(A2,7,8),"0!/00!/00"),MOD(MID(A2,15,3),2)*120+600)

】，然后按回车键，即可在其中“A2”可以自定义修改。

说明：首先，用TEXT(MID(A2,7,8),"0!/00!/00")，计算出生年月信息。

然后用MOD(MID(A2,15,3),2)计算性别码和2相除的余数，结果是1或是0。

这里如果性别码和2相除的余数是1，MOD(MID(A2,15,3),2)*120+600部分就相当于1*120+600，结果是720。否则就是0*120+600，结果是600。

EDATE函数返回一个日期经过指定月份后的日期，也就是以出生年月为准，男性要经过720个月（60年），女性要经过600个月（50年）就是退休年龄了。

有没有看晕？其实道理很简单，将相关公式记下来，随时备用吧。除此之外，我们还可以了解下Excel文档的其他问题，比如：

Excel和PDF文件的相互转换：用WPS和Microsoft office都可以将Excel转换输出为PDF，如果你想要将PDF表格转换成Excel，可以用迅捷PDF转换器。

Excel文档编辑后数据丢失怎么办：一般情况下文档会自动备份，先到备份文件中找找，如果没有的话，就用强力数据恢复软件进行扫描恢复。