Question

会计的那些事12——凭证上的借贷方合计

提示借贷有风险，选择需谨慎

Answer 1

拿一张印刷好的空白会计凭证看，我们会发现借方贷方栏次下都各有一个合计，这个合计数只是为了钩稽本张凭证的借方和贷方是否相等，从而让你发现错误。并没有其它意义。

如果你想知道会计科目各自的借方、贷方合计，那么你就要用各个科目的借方和贷方发生额都加一遍，

比如，现金有一笔借方发生额100，贷方发生额一笔100元，（假如只有一笔的话），我们可以卞，现金的借方合计数是100元，贷方的合计是100。

同样，再看应收账款，它的借方合计100，如何做在同一张凭证上，那么现金的100+应收账款的借方100，最后形成底部的合计200元，是没有什么实质上的意义，纯粹是为了验证对错。

所以，如果你想知道各个科目的余额，你需要找出所有这些科目的借方和贷方的合计数，相互加减，得出余额。这个方面来说，如果一个一个翻阅凭证来相加，太过繁琐，讲到这里，你就明白明细账的作用了吧，手工登记的明细账是针对每一个特定的科目的每一笔借、贷方发生额都列示出来，这样加起来，一目了然。