办公室工作职责是什么
办公室工作职责
一、行政管理工作职责
1.组织协调中心的各项行政管理工作。
2.负责综合性文件、工作计划、报告、总结和其他材料的草拟及业务文件核稿工作。
3.协调各室、站、队之间的工作，传达督促中心领导对各类事项做出批示，及时完成领导交办的各类事项。
4.负责处理行政、党务等各类文件的登记、收发、归档，负责印章管理工作。
5.负责记录主任办公会议，并做好保密工作。
二、请假管理工作职责
1.凡请假者，必须由本人在请假前填写《矿产税费中心职工请假条》，认真填写请假性质(事假、病假等)、请假原因、请假天数及起止日期。
2.在岗期间3小时以内事假须经当班负责人批准;2天以内事假、病假，须经当班负责人签字后由分管主任批准;2天以上事假、病假等，须经当班负责人、副主任同意并签字后由主任审批。
3.请假人按程序得到批准后才可离岗，无特殊原因“先斩后奏”或找人代请的一律不予准假，并按旷工处理，每旷工一天罚款 100 元。
4.请假期满后要按时到岗，特殊原因需要续假的'，应在假期满前请求续假(在外地不能填写请假申请的，可电话续假，回来后履行请假手续)。假期满后未到岗者按旷工处理。
5.假条经领导批准后交办公室保管。
三、后勤保障工作职责
1.组织协调各室、站、队的日常总务工作。
2.负责制定办公用品采买计划，做好物资的统一购置、存放、发放管理工作。
3.负责中心各类财产、设施、办公用品的管理;做好中心车辆的保养、维护工作。
四、车辆管理工作职责
(一)车辆管理
1.公务车辆由办公室统一管理，办公室负责车辆的调配、维修、保养及违规驾驶人员的处罚等工作，所有公务车辆及驾驶员必须服从办公室的调度、安排。
2.车辆有关证照、手续、保险等由办公室统一办理，并妥善保管，不得丢失。
3.所有车辆由办公室统一安排调度使用。
4.所有车辆要按规定要求停放到指定地点。
5.矿产税费中心车辆主要用途：各室业务用车;稽查大队执勤用车;基层站追堵偷逃用车。所有车辆不得外借或私用，遇特殊情况须经主任或分管主任批准并报办公室备案。
(二)车辆交接与使用
1.稽查大队专用车辆要由专人管理，驾驶员领车时，必须填写《车辆使用登记表》并由本人签字，未填写者按公车私用处理，罚款50 元。
2.其他各室用车须在下班之前交还，违者按公车私用处理，罚款 50 元。遇特殊情况须经中心主任批准。
3.出车前驾驶员必须对车辆进行检查，包括：车辆外观、车辆性能、机油及燃油剩余情况等。发现问题后，要及时向办公室上报，并配合办公室完成车辆维修相关工作。
4.稽查队负责人和基层站负责人要监督驾驶员严格执行单位用车制度。因管理不当，造成车辆损坏和公车私用等情况，对车辆负责人处以100 元罚款;对不听从劝阻的驾驶员，要及时上报到办公室，由办公室上报中心领导视情况对违规驾驶员进行处罚。
(三)驾驶员管理
1.车辆实行专人驾驶，所有驾驶员须经办公室验证并登记后方可驾驶单位车辆，严禁将车辆私自交给他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车。违反上述事项，对驾驶员及当事人各处50 元罚款，造成严重后果的给予辞退。
2.驾驶员必须遵守《道路交通安全法》及有关交通安全管理条例，牢固树立“安全第一”的思想，严禁酒后驾驶和疲劳驾驶，杜绝交通事故发生。违者严肃处理，直至辞退。
3.驾驶员应保持车辆清洁。
4.驾驶员若有私自出车、公车私用、公车外借等行为，将处以100 元罚款。
(四)车辆维修保养
1.车辆正常维修保养由办公室统一管理。每辆车行驶5000公里保养一次，未经批准，驾驶员不得私自将车辆送到修理厂维修、保养及购置车辆用品，否则费用自理。
2.车辆在行驶途中发生故障或其他损耗急需修复或更换零件时，应向办公室汇报，等待救援。
3.车辆在保养、维修完成后，当事驾驶员要在车辆维修清单上签字确认。
(五)车辆违章与事故处理
1.驾驶员在行车中突发交通事故后，应先抢救伤患人员，及时报警并通知办公室，要保护好事故现场，等待进一步处理。
2.对严重违反交通法规、私自出车和擅自外借车辆发生交通事故，造成人员伤亡、财产损失的，由当事人承担一切经济和法律责任。
3.驾驶员因超速、超载、任意停放车辆及其他违反交通规则行为所发生的一切罚款和费用由驾驶员自行承担。
(六)、车辆用油管理
确定每辆车每公里耗油量为1元，对车辆用油实行定额拨付、结余留用、超支不补的原则。
（一）公司规章制度、公文的拟定、完善、执行、检查和督促。
（二）做好公司的后勤保障（宿舍、食堂等）。
（三）做好各种会议会务及文体活动的组织、安排。
（四）办公用品购置的计划、安排、审核、发放和管理。
（五）日常行政事务管理：值班安排、厂区卫生、防火防盗等。
（六）负责员工的招聘、考勤、福利、教育、培训、离职等人事工作。
（七）负责员工的绩效考核。
（八）文件、资料的收发、审核、把关及处理。
（九）协调各部门之间的关系；
（十）来宾接待及对外协调联络工作。
（十一）保证领导和生产用车。
（十二）现场管理（卫生、设备、安全、仪表、排列）。
（十三）负责安全保卫工作。
（十四）负责公司的宣传工作，建立独特的企业文化。
（十五）做好公司领导的参谋，为领导决策提供参考和建议。
（十六）完成主管领导临时交办的工作。
二、办公室主任工作职责：
1、主持日常行政事务，并负责本部门工作人员的管理：
2、协助总经理做好企业年度方针目标的制定和实施：
3、公司规章制度、公文的拟定、完善、执行、检查和督促：
4、协调各职能部门的关系，发现问题及时处理、及时反馈：
5、负责办公用品、劳保用品、公共财物等日常事务管理工作：
6、做好员工思想工作，为员工排忧解难；
7、督促和引导各部门进行5S活动，维护环境整洁；
8、负责员工教育与培训；
9、来往公文的签阅、处理及公司指令行文的下达；
10、公司会议的召集或主持。
