时间管理的特点和作用是什么

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道景师
2022-07-15 · TA获得超过799个赞
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  时间管理不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间,时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性, 时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。

  时间管理定义

  ◆时间就是生命,时间就是金钱。

  ◆人们往往是重视生命,乐于理财,而忽略了时间管理。

  ◆善用时间,就是善用自己的生命!

  时间管理是在日常事务中执着并有目标地应用可靠的工作技巧,引导并安排管理自己及个人的生活,合理有效地利用可以支配的时间。

  时间管理的特点

  时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作,达到“三效",即效果、效率、效能。

  效果,是确定的期待结果;

  效率,是用最小的代价或花费所获得的结果;

  效能,是用最小的代价或花费,获得最佳的期待结果。

  规划的原则

  今天所做的每一种选择,以及所做的每一个决定都有两种可能性 ,或者两种结果:一种是离你的目标越来越近,一种是离你的目标越来越远。因此,你所做的每一种决定,离目标越近,就要去做;离目标越远,就要灵活地去修正。在这个过程中,要让你的目标规划更具合理性,就要进行时间规划。

  ◆时间规划是要确保最宝贵的资产——“时间”的经济价值;

  ◆时间规划的最高标准是将可以使用的时间投入到最有益处、最有成就的作为中;

  ◆时间规划最低的标准是用最少的时间去完成追求与设定的目标。

  时间管理的作用

  ◆为你实现目标作准备,为你时间效率的最大化作架构;

  ◆在你个人的.工作范围,规划使用有限的时间以达到目标;

  ◆规划你的工作可以节省时间。

  拓展阅读:时间管理妙招

  妙招一:改变你的想法

  美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。

  当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的工作清单中选出最不想做的事情先做。

  妙招二:学会列清单

  把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的单子时,也会产生紧迫感。

  妙招三:遵循20比80定律

  生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。

  妙招四:安排“不被打扰”时间

  每天至少要有半小时到一小时的“不被打扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

  妙招五:严格规定完成期限

  巴金森在其所著的《巴金森法则》中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

  妙招六:做好时间日志

  你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

  妙招七:理解时间大于金钱

  用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了400年的经验?

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