Question

做外贸，客户想要来工厂参观和拜访，如何办理和出具邀请函呢？

Answer 1

一种是官方的邀请函。需要由我国外事办出具的邀请函，需要我们企业去当地的外事办先注册登记，备案和申请具体的申办资料，具体可咨询当地的外事办即可。可以先找到你当地的外事办的网站去查询或打电话咨询一下。

另一种是公司自主出具的商务邀请函。大部分国家的客户来中国的时候，办理商务签证只需要有我国境内的公司给他出具的商务邀请函就可以了，不是所有的国家都需要有外事办的官方邀请函的。

公司出具的商务邀请函需要包含哪些内容呢？

告诉大家邀请函没有固定的格式。具体可以根据自己公司的抬头和格式来编写，邀请函的内容需要包含以下要素：邀请公司的名称，地址，联系人，联系电话，邀请函出具的日期，被邀请人姓名，护照号，国籍，性别，公司名称，职务，以及邀请来华的原因和邀请来华的时间，一般时间要写从哪一天来到哪一天为止等，最后要落款，写上邀请公司的负责人及其签名，公司的签章和联系方式。

这样一份完整的邀请函就制作好啦~