Question

计算机一级《MS Office》操作试题(2)

Answer 1

　　参考答案

　　一、基本操作题

　　1.删除文件

　　①打开考生文件夹下TIUIN文件夹，选定ZHUCE.BAS文件;②按Delete键，弹出确认对话框;③单击“确定”按钮，将文件(文件夹)删除到回收站。

　　2.复制文件和文件命名

　　①打开考生文件夹下VOTUNA文件夹，选定BOYABLE.DOC文件;②选择【编辑】|【复制】命令，或按快捷键Ctrl+c;③选择【编辑】|【粘贴】命令，或按快捷键Ctrl+v;④选定复制来的文件;⑤按F2键，此时文件(文件夹)的名字处呈现蓝色可编辑状态，编辑名称为题目指定的名称SYAD.DOC。

　　3.新建文件夹

　　①打开考生文件夹下SHEART文件夹;②选择【文件】l【新建】|【文件夹】命令，或右击，弹出快捷菜单，选择【新建】|【文件夹】命令，即可生成新的文件夹，此时文件(文件夹)的名字处呈现蓝色可编辑状态。编辑名称为题目指定的名称RESTICK。

　　4.设置文件属性

　　①打开考生文件夹下BENA文件夹，选定PRODUCT.WRI文件;②选择【文件】|【属性】命令，或右击，弹出快捷菜单，选择“属性”命令，即可打开“属性”对话框;③在“属性”对话框中勾销“隐藏”属性和“只读”属性，单击“确定”按钮。

　　5.文件命名

　　①打开考生文件夹下HWAST文件夹，选定XIAN.FPT文件;②按F2键，此时文件(文件夹)的名字处呈现蓝色可编辑状态，编辑名称为题目指定的名称YANG.FPT。

　　二、字处理题

　　1.(1)【解题步骤】

　　步骤1：通过“答题”菜单打开WORDl.DOCX文件，按题目要求替换文字。选中全部文本(包括标题段)，在【开始】功能区的【编辑】分组中，单击“替换”按钮，弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入“声明科学”，在“替换为”文本框中输入“生命科学”。单击“全部替换”按钮，会弹出提示对话框，在该对话框中直接单击“确定”按钮即可完成对错词的替换。

　　步骤2：在【页面布局】功能区的【页面设置】组中，单击右侧的下三角对话框启动器，弹出“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡的“纸张大小”下拉列表中选择“85(ISO)”，单击“确定”按钮。如图6.1所示。

　　(2)【解题步骤】

　　步骤1：按题目要求设置标题段字体和设置下划线。选中标题段，在【开始】功能区的【字体】分组中，单击“字体”按钮。弹出“字体”对话框。在“字体”选项卡中，设置“中文字体”为“仿宋”，设置“字形”为“加粗”，设置“字号”为“三号”，设置“字体颜色”为“红色”，设置“下划线线型”为“波浪”，单击“确定”按钮。

　　步骤2：按题目要求设置标题段对齐属性。选中标题段，在【开始】功能区的【段落】分组中，单击“居中”按钮。

　　(3)【解题步骤】

　　步骤1：按题目要求设置段落属性和段前间距。选中正文各段(标题段不要选)，在【开始】功能区的【段落】分组中，单击下三角对话框启动器，弹出“段落”对话框。单击“缩进和间距”选项卡，在“特殊格式”中选择“首行缩进”，在“磅值”中选择“2字符”;在“行距”中选择“固定值”，在“设置值”中输入“l8磅”，在“段前间距”中输入“l”，单击“确定”按钮。

　　步骤2：按题目要求为段落设置分栏。选中正文第三段文本，在【页面布局】功能区的【页面设置】分组中，单击“分栏”下拉列表，选择“更多分栏”选项，弹出“分栏”对话框，选择“预设”选项组中的“两栏”图标，在“宽度”中输入“l5字符”，勾选“栏宽相等”复选框，勾选“分隔线”复选框，单击“确定”按钮。

　　步骤3：保存文件。

　　2.(1)【解题步骤】

　　步骤1：通过“答题”菜单打开WORD2.DOCX文件，按题目要求将文本转换为表格。选中正文中后7行文本，在【插入】功能区的【表格】分组中，单击“表格”按钮，选择“文本转换成表格”选项，弹出“将文字转换成表格”对话框，单击“确定”按钮。

　　步骤2：按照题目要求设置表格对齐属性。选中表格，在【开始】功能区的【段落】分组中，单击“居中”按钮。

　　步骤3：按题目要求设置表格内容对齐方式。选中表格，在【布局】功能区的【对齐方式】分组中;单击“水平居中”按钮。

　　步骤4：按题目要求对表格进行排序。选中表格，在【布局】功能区的【数据】分组中，单击“排序”按钮，弹出“排序”对话框，在“列表”中选择“有标题行”，在“主要关键字”中选择“低温(℃)”，在“类型”中选择“数字”，单击“降序”单选按钮，单击“确定”按钮。

　　(2)【解题步骤】

　　步骤1：按照题目要求设置表格列宽和行高。选中表格，在【布局】功能区的【单元格大小】分组中，单击下三角对话框启动器，弹出“表格属性”对话框。单击“列”选项卡，勾选“指定宽度”，设置其值为“2.6厘米”;单击“行”选项卡，勾选“指定高度”，设置其值为“0.5厘米”，在“行高值是”中选择“固定值”，单击“确定”按钮。

　　步骤2：按题目要求设置表格外框线和内框线属性。选中整个表格，在【设计】功能区的【绘图边框】分组中，单击右下角的控件按钮，打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡，单击“全部”，在“颜色”下拉列表中选择“红色”，在“宽度”下拉列表中选择“l.0磅”，单击“确定”按钮。

　　步骤3：选中表格第l列，在【表格工具】l【设计】功能区的【表格样式】组中，单击“底纹”按钮，在弹出的下拉列表中选择“标准色”下的“浅绿”。

　　步骤4：保存文件。

　　三、电子表格题

　　1.(1)【解题步骤】

　　步骤1：通过“答题”菜单打开EXCEL.XLSX文件，选中Sheet1工作表的A1：E1单元格，在【开始】功能区的【对齐方式】分组中，单击右侧的下三角对话框启动器，弹出“设置单元格格式”对话框，单击“对齐”选项卡，单击“文本对齐方式”下的“水平对齐”下三角按钮，从弹出的下拉列表中选择“居中”，勾选“文本控制”下的“合并单元格”复选框，单击“确定”按钮。

　　步骤2：在D3单元格中输入“=B3*C3”并按回车键，将鼠标移动到D3单元格的右下角，按住鼠标左键不放向下拖动到Dl2单元格即可计算出其他行的值。选中单元格区域D3：D12，在【开始】功能区的【字体】组中，单击右侧的下三角对话框启动器，弹出“字体”对话框，单击“数字”选项卡，在“分类”下选择“数值”，在“小数位数”微调框中输入“0”，单击“确定”按钮。

　　步骤3：在D13单元格中输入“=SUM(D3：Dl2)”并按回车键。

　　步骤4：在E3单元格中输入“=D3/$D$13”并按回车键，将鼠标移动到E3单元格的右下角，按住鼠标左键不放向下拖动到El2单元格即可计算出其他行的值。选中单元格区域E3：El2，在【开始】功能区的【字体】组中，单击右侧的.下三角对话框启动器，弹出“字体”对话框，单击“数字”选项卡，在“分类”下选择“百分比”，在“小数位数”微调框中输入“1”，单击“确定”按钮。

　　步骤5：选中单元格区域A1：E13，在【开始】功能区的【样式】组中单击“套用表格格式”按钮，在弹出的下拉列表框中选择“表样式中等深浅4”，弹出“套用表格式”对话框，单击“确定”按钮。如图6.2所示。

　　(2)【解题步骤】

　　步骤1：按住“Ctrl”键同时选中“产品型号”列(A3：Al2)和“所占比例”列(E3：E12)数据区域的内容，在【插入】功能区的【图表】组中单击“饼图”按钮，在弹出的下拉列表中选择“分离型三维饼图”。

　　步骤2：把图表标题“所占百分比”更改为“销售情况统计图”;在【图表工具】|【布局】功能区中，单击【标签】组中的“图例”按钮，在弹出的下拉列表中选择“其他图例选项”，弹出“设置图例格式”对话框，在“图例选项”中单击“图例位置”下的“底部”单选按钮，单击“关闭”按钮。

　　步骤3：选中图表，按住鼠标左键单击图表不放并拖动图表，使左上角在A15单元格，调整图表区大小使其在A15：E30单元格区域内。

　　步骤4：将鼠标移动到工作表下方的表名处，双击“Sheetl”并输入“销售情况统计表”。

　　步骤5：保存EXCEL.XLSX文件。

　　2.【解题步骤】

　　步骤1：通过“答题”菜单打开EXC.XLSX文件，单击数据区域任一单元格，在【数据】功能区的【排序和筛选】分组中，单击：‘排序”按钮，弹出“排序”对话框，设置“主要关键字”为“分公司”，设置“次序”为“降序”;单击“添加条件”按钮，设置“次要关键字”为“季度”，设置“次序”为“升序”，单击“确定”按钮。

　　步骤2：选中第一行，右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”，反复此操作三次即可在数据清单前插入四行。选中单元格区域A5：G5，按“Ctrl+c”键，单击单元格A1，按“Ctrl+v”键;在D2单元格中输入“空调”，在D3单元格中输入“电视”，在G2和G3分别输入“<=20”。

　　步骤3：在【数据】功能区的【排序和筛选】组中单击“高级”按钮，弹出“高级筛选”对话框，在“列表区域”中输入“$A$5：$G$41”，在“条件区域”中输入“$A$1：$G$3”.单击“确定”按钮。如图6.3所示。

　　步骤4：保存EXC.XLSX工作簿。

　　四、演示文稿题

　　1.【解题步骤】

　　步骤：通过“答题”菜单打开演示文稿yswg.pptx，在【设计】功能区的【主题】组中，单击“其他”下三角按钮，在展开的主题库中选择“都市”。

　　2.【解题步骤】

　　步骤1：选中第二张幻灯片，单击【开始】功能区的【幻灯片】组中的“版式”按钮，在弹出的下拉列表框中选择“两栏内容”，键入标题“项目计划过程”。

　　步骤2：选中第四张幻灯片左侧图片，单击【开始】功能区【剪贴板】组中的“剪切”按钮，将鼠标光标定位到第二张幻灯片的右侧内容区，单击“粘贴”按钮。在幻灯片下方的备注栏中，单击鼠标左键，输入“细节将另行介绍”，即可添加备注文本。如图6.4所示。

　　的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令。

　　步骤10：保存演示文稿。

　　五、上网题

　　①在通过“答题”菜单【启动InternetExplorer】，打开IE 浏览器;②在“地址栏”中输入网址“Hm：//LOCALHOST： 65531/ExamWeb/INDEX.HTM”，并按回车键打开页面，从中单击“航空知识”页面，再选择“水轰5(SH一5)”，单击打开此页面;③单击【工具】|【文件】|【另存为】命令，弹出“保存网页”对话框，在“文档库”窗格中打开考生文件夹，在“文件名”编辑框中输入“sh5hzj.txt”，在“保存类型”中选择“文本文件(*.txt)”，单击“保存”按钮完成操作。

　　【拓展阅读】

　　一、考试注意事项

　　1、考生凭准考证和身份证（或户口本、军人身份证）参加考试，缺一不可。

　　2、考试开考前30分钟入场，对号入座，考试中将两证放在课桌右上角接受检查。上机考试交验两证。

　　3、进入考场只能携带铅笔、橡皮、尺子、钢笔、圆珠笔等必备工具，不得携带具有存储功能的计算器、电子词典、mp3等其他工具和物品。手机等通讯工具一律关闭上交，考试中发现使用通讯工具者视同作弊。

　　4、开考后15分钟不得入场，笔试结束前不得离开考场。

　　5、开考信号发出后，才可开始答题。上机考试结束，按要求处理好机器后才能退场。

　　6、保持考场安静，不得吸烟，不得喧哗。

　　二、考试环境

　　上机考试环境及使用的软件：全国计算机等级考试一级上机考试环境为Windows 7简体中文版。各科目使用的软件如下：

　　一级Ms Office：

　　1、硬件环境

　　CPU：1G或以上

　　内存：512M或以上

　　显示卡：SVGA彩显

　　硬盘剩余空间：500M或以上

　　2、软件环境

　　教育部考试中心提供上机考试系统软件。

　　操作系统：中文版WINDOWS 7。

　　浏览器软件：中文版MicrosoftIE6.0（包括Outlook Express6.0）。

　　办公软件：中文版MS OFFICE 2010并选择典型安装。

　　汉字输入软件：考点应具备全拼、双拼、五笔字型汉字输入法。其他输入法如表形码、郑码、钱码也可挂接。如考生有其他特殊要求，考点可挂接测试，如无异常应允许使用。