Question

红字冲销和蓝字冲销有什么不同

Answer 1

红字冲销与蓝字冲销的区别如下：
1、红字冲销不会影响累计发生额，蓝字冲销会虚增（夸大）累计发生额；
2、在手工账中，红字冲销与蓝字冲销的区别，仅限于第一条；
3、在财务软件中，设有自动结转项的科目冲销只能是红字冲销，不能使用蓝字冲销，否则会引起自动结转数值错误。
红字更正法适用于以下两种情况：
1、根据记账凭证所记录的内容记账以后，发现记账凭证中的应借，应贷会计科目或记账方向有错误，应采用红字更正法.进行更正时，先用红字金额填制一张与原内容一致的记账凭证，据以用红字金额登记入账，在摘要栏注明冲减乘月乘日乘号凭证错误，冲销原错误记录.然后用蓝字填写一张正确的凭证，重新登记入账；
2、科目正确，实记金额大于应记金额进行更正时，将多记金额填制记账凭证，据以红字金额入账，冲销其大于应记金额的差额改正错账。
冲销凭证：为了更正错误凭证所产生的错账而制作的凭证，与错误凭证的借贷科目、余额相同，但余额为负值。
冲销凭证步骤如下：
1、打开填制凭证的界面，在下月第一张凭证的界面点击制单、“插入凭证”菜单，随便填制一张凭证，后续删除该凭证可以制造断号；
2、在新生成的1号凭证界面点击制单、作废，后点击制单、整理凭证，不要整理凭证断号；
3、依次点击总账、设置、选项菜单，勾选凭证编号方式为手工编号；
4、打开填制凭证的界面，点击制单、冲销凭证菜单，输入需要冲销的凭证信息，点击确定之后会生成一张冲销凭证，修改凭证号为0001。