Question

总结一下word里头编号的技巧

Answer 1

这里记录一下word里编号的技巧。我们在word里码字，经常会遇到编号的问题，这个是word里的基本知识，在编号的时候，首先要在大纲视图里把整个文档的结构调出来，就像下面这样：

在视图的选项卡中，点选导航窗格，这个时候整个word的章节目录的结构就出来了

下面我们先从格式入手，分别把word中的章节目录的格式调整好：

上面的这个按钮包含了这篇文档中的各个格式，通过这个按钮能够对整个文档不同章节的文字整体调整，比如我要整体调整标题3的格式，那我鼠标右键选择标题3，然后选择修改，在修改选项卡中可以调整，然后不要忘了把自动更新的复选框选上，这样整篇文章都更改了。

有时候我们会奇怪，分明我们更新过整篇文档了，为什么很多地方还是没有改掉；这时我们在没有改过的地方再重新刷新一下格式就行了，方法是选中文章中目标内容，然后在格式中选择目标格式就行了。

下面是自动编号，自动编号选择这个进入

这个是进行多级列表的开启选项卡，然后选择定义新的多级列表

比如，我在这篇文档中需要标题一，用大写的中文表示，一、二、三这种自动编号，设置就如上图截图所示，选择第一级标题对应的标题1，对应的格式为中文一、二这种，起始编号从1开始

比如我二级标题要这样开始1.1 1.2 这种，就是要把之前的中文一、二转换为1 2 这种，这时就要选择“正规形式编号”， 然后再选择重新开始编号列表的间隔选择为“级别1”， 这样就是每过了一个级别一，从新从1开始编号，然后编号的格式是1.1 这种；其他级别的类似；一个原则就是如果更新了之后发现文档中有些段落没有改过来，那重新选择那部分的文档再更新下格式就行了。