Question

现金发工资是否违法

Answer 1

法律分析：不违法。公司发放工资的形式大概有工资流水，工资现金，工资转账三种方式，公司采用现金支付这种工资支付方式是公司的自由选择权的体现。但公司以现金形式支付工资，应注意一些问题：1、劳动法要求公司必须以支付给员工的工资作为计提社保等的基数，因此，公司以现金形式支付员工工资，这部分也要记入计提的基数。2、《企业工资支付条例》第十四条用人单位支付劳动者工资时，应当向劳动者提供个人的工资清单。工资清单应当包括工资支付日期、支付项目、应发工资、实发工资、扣除工资等主要内容。员工之所以需要向公司索要工资单，是因为公司如果违反劳动合同的约定辞退员工，员工可以索取的经济补偿金是以员工每月工资标准进行计算。而员工工资单，是用来证明员工月工资额。公司必须与员工签订劳动合同，否则员工若起诉公司，公司必定败诉。3、个人所得税法规定，企业有代扣代缴员工工资个人所得税的义务。企业以现金发放工资，这部分需要记入员工工资总额，以员工个人工资总额计算扣缴个人所得税。4、企业所得税法规定，企业实际发放的员工工资在税前可以据实扣除。企业以现金发放工资，在税前可以据实扣除，只要企业支付给员工的工资在合理的范围内，且能提供有效的证明，如：有员工领取工资的签字单、公司关于工资制度的文件、个人所得税代扣代缴证明等。5、目前，企业为了少缴社保，可能会通过现金发放工资的方式来降低扣缴基数，然后再通过多列支费用来冲抵现金账户的差额。这在税收方面并没有实质便利，如个人所得税，企业的义务是代扣代缴，负担个税的是员工。又如企业所得税，新税法中规定只要是实际发放、且在合理范围内，无论是现金或非现金都能据实扣除，且可作为计提福利费等的依据。在实际操作中，“合理范围”很难界定，一般都是只要公司出具其董事会或股东大会制定的《公司工资制度》即可。
法律依据：《中华人民共和国劳动法》 第五十条 工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。第九十一条 用人单位有下列侵害劳动者合法权益情形之一的，由劳动行政部门责令支付劳动者的工资报酬、经济补偿，并可以责令支付赔偿金：(一)克扣或者无故拖欠劳动者工资的;(二)拒不支付劳动者延长工作时间工资报酬的;(三)低于当地最低工资标准支付劳动者工资的;(四)解除劳动合同后，未依照本法规定给予劳动者经济补偿的。