Question

如何提升自己的汇报能力？

Answer 1

大家好，我是阿萨。今天我们讨论下如何给领导汇报工作。

有一本书《金字塔原理》讲述了写作和说话时的技巧。

金字塔原理里讲述了2种方法：

一种自上而下金字塔搭建方式。

另外一种是自下而上的金字塔搭建方式

自上而下的方法：

自上而下法构建金字塔的步骤：

1．提出主题思想。

2．设想受众的主要疑问。

3．写序言：背景-冲突-疑问-回答。

4．与受众进行疑问/回答式对话。

5．对受众的新疑问，重复进行疑问/回答式对话。

结论先行，然后通过一些论据来证明结论。一般论据不能超过三到七条。

同时论据之间要遵循MECE原则。MECE是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive，中文意思是“相互独立，完全穷尽”。

1．首先画一个方框，并问自己：“我将讨论什么主题？

2．我将回答读者关于该主题的哪些疑问？

3．我的答案是什么？

4．然后与序言相对照，检查该疑问和该答案是否相对应。

5．指出冲突。

6. 思考读者是否会产生哪些新的疑问。

7．针对“为什么”之类问句的回答必须是“原因”，你的原因有哪些？

8．写正文的思想和观点