Question

怎么样做好文秘工作

Answer 1

　　文秘分多种职业，如秘书和文员。众所周知，秘书的报酬比文员高，很多人都希望自己有一个丰厚的报酬，怎么样成为一个优秀的文秘呢？下面一起来看看！

　　工作职责：

　　1. 接听、转接电话;接待来访人员。

　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责老总办公室以及自我工作范围内的清洁卫生。

　　4. 起草文件;组织公司会议，要做好会议纪要。

　　5. 负责公司公文、信件、邮件的收发。

　　6. 负责传真件的收发工作。

　　7. 负责办公用品的保管工作，做好物品出入的登记。

　　8. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　9. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　10. 管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　10.协调各部门的行政工作。

　　11.做好日常信息、资料处理，并做好摘要汇总，以便上级领导查阅。

　　12.汇编各种管理制度，执行各类行政奖罚。

　　13.领导交办的'各项工作任务的催办与跟踪。

　　14. 接受其他临时工作。

　　岗位要素：

　　1、按质按量完成公司给予的任务 。

　　2、完善公司管理制度、严格执行管理制度 。

　　3、正确传播企业文化 。

　　4、踏实肯干，灵活机动，细致周全。

　　5、办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。

　　6、坚持真理的原则性;从实际出发的灵活性;对事物发展的预见性;随机应变处理事务的果断性。

　　其他注意事项：

　　微笑露一点，说话轻一点，

　　理解多一点，脾气小一点，

　　理由少一点，做事多一点，

　　脑筋活一点，做事细一点，

　　效率高一点，行动快一点，

　　嘴巴甜一点，汇报多一点。