报销与冲账的财务纠纷,我该怎么办?
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正规做法应为:
1、员工暂支。财务应该有纸面依据,借款人要有签字。
2、员工还款或者用发票报销。在财务帐上冲销此笔其他应收款,并计入等额的费用。如果员工借的钱大于报销发票,财务需要将员工还回的差额部分给员工开个收据,并且有财务和员工的签字,证明员工借款该报销的已报销,该退款的已退款,此笔账就结清了。如果员工报销发票大于借款金额,那么财务还要在已报销形式再给员工差额部分,并且有纸质单据,员工须签字,但财务不需要再给员工收据了。
开收据的目的是为了避免财务风险,以免以后说不清到底是否还款。