word的常识
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1.Word有哪些冷知识
一、文字注音 知道了这个功能之后，有时候我会选择用Word看书，别笑话我，虽然有点low，但是我不用去查字典了，简体字查字典还好，繁体字就很难受了，基本都是手机手写输入法，半天写完识别不出来不是一次两次的事。
我喜欢读《东周列国志》之类的书，里头会有繁体字或者一些人名我不认识，专门去找了TXT的，放Word看。对于不认识的字，这样操作一下简单到起飞了。
二、字符选中 在没有学会这一技巧之前，除了全选的Ctrl+A，其他内容多一点的选中，我都是长按拖动鼠标来实现。慢到不会很慢，就是需要微调，比如选中完成之后发现多覆盖了几个字，又得将鼠标回头拖动一下。
如果在那时候已经松开鼠标，那就又得重新开始了，这是重点。操作方法：将光标移动到覆盖到文字的起点，长按Shift，之后按键盘方向键既可以移动光标并覆盖文字。
如果要覆盖一整段，那就更简单了，将光标移动到段落开始，长按Shift+Ctrl，再按一下方向键下就可以了。三、后面的文字被吃掉 就是在文中插入文字的时候，新来的文字会把原来的文字吞没掉。
这时候不要慌，按一下键盘的Insert就可以了。问题的原因就是输入状态从插入变成改写了。
如果你嫌这种解决方法太快，可以右击Word左下方，将改写改成插入就可以了。四、批量删除回车符 在将PDF文件转换成Word文档的时候会发生这种问题，以及从其他地方复制文字粘贴到Word文档也会。
这时候按Word界面按Ctrl+F，切换到替换、然后复制我双引号内的内容到“^p”到“查找内容”，下面的“替换为”放空，再点击全部替换就可以删除换行符了。五、跨行选取文字 在Word中大多数人选取文字都是用鼠标拖拽，这样好是好，就是在你选取片段文字的时候不够高效、精准。
高效的方法是什么呢？先选取文字片段开头，然后在文字片段结尾处按Shift键点击，这样中间的文字片段就会自动被选取了，多方便啊。六、一键删除所有超链接 你一定会遇到这种情况，在Word中输入网址或者邮箱的时候他会自动转换成蓝色的超链接格式，每次点到他都会自动跳转到网站里面，真是烦死了！有什么解决方法呢？Ctrl+A选取全文，然后按快捷键Ctrl+Shift+F9就可以啦，所有超链接一键跟它说拜拜！七、将文字转换为表格 有时候我在一些网站上复制表格到Word上的时候，会发现表格消失了，变成了一些比较有规律的文字。
这时候怎么把这些文字转换为表格呢？很简单，选取文字后在Word上点击“插入”→“表格”→“文本转换成表格”就行了。转换成表格后又有新的问题了，我想统计这些表格数据怎么办呢？当然要用Word的兄弟——Excel来操作啦，所以现在我要将Word转换为Excel来操作，点击Word上的“文件”→“另存为”功能。
结果大吃一惊！看到没有，里面竟然没有转换成Excel表格的选项，真是尴尬，你们不是兄弟吗？好了，我只好上网寻求解决方法，经过一番查找之后，我在网上找了个转换器实现了Word转Excel的功能，详见下图：八、快速转换大写金额 最后这个功能厉害了！简直是做财务的朋友必备的啊，我知道你们经常要将 *** 数字金额转换为大写金额，大多数财务人能靠自己的经验自行转换，但是如果这个金额够大相信你也够呛，而Word里面其实藏着这样一个转换大写金额的功能：只要选中 *** 数字，然后点击“插入”→“编号”→“壹、贰、叁…”就可以将它转换为大写金额数字了，够神奇吧。
2.关于word 的知识
WORD基础知识： OFFICE2000 办公自动化套件：Word ：文字，表格处理软件 Excel：表格、数据处理软件 Outlook：接、发电子邮件 Power-point：幻灯片，演示文稿 Access：数据库软件 Frontpage：网页制作等。
一、WORD的概述： Word是微软（Microsoft）公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。 1、WORD主要的功能： （1） 具有强大的文字处理功能。
（2） 图形处理。（简单） （3） （简单） （4） 具备强大的表格处理功能。
2、WORD启动 1. 启动：单击“开始”→ “程序” →“microsoft word”。 双击桌面的Word 快捷方式。
单击开始—>运行，输入winword命令也可以运行WORD. 3、WORD的基本窗口结构： （1） 标题栏： （2） 菜单栏： （3） 工具栏： （4） 标 尺： （5） 编辑区： （6） 滚动条： （7） 状态栏： 二、创建和保存文档： 1、创建文档： （1） 单击“文件” →“新建” （2） 在常用工具栏“新建按钮” （3） 快捷键： Ctrl+N 注明：Word扩展名为：DOC Word模板的扩展名为：DOT（具有一定格式的文件） 2、对Word文件进行页面设置 “文件”—“页面设置” 系统默认的纸张大小为：A4 （宽：21厘米 高：29.7厘米）默认的纸张方向为纵向，文字排列方向为横排. 16开（18.4cm,26cm）8开（36.8cm,26cm） 32开（13cm, 18.4cm） 64开（13cm, 9.2cm） 3、WORD视图的设置： WORD共包含了四种视图：普通视图，Web版式，页面视图，大纲视图. 页面视图下的文档与打印效果一致. 切换：利用视图菜单/文档窗口左下角的相关按钮 4、保存文档： （1） 单击“文件” →“保存 （2） Ctrl +S (3) 另存为快捷键 5、打开Word文档 a） “文件”—“打开” b） 找到原文件双击打开 6、工具栏的显示与隐藏：在已有的工具上右击进行相关操作，或者单击视图—>工具栏. 7、WORD工作环境的设置：工具à选项. 8、退出WORD 三、文本操作 1、光标的定位 （1） 用鼠标直接点击 （2） 光标控制区 （3） HOME：将光标移至行首 END：将光标移至行尾 CTRL+HOME：移至文档首 CTRL+END：移至文档尾 BACKSPACE：删除光标前面的字符（退格键） DELETE：删除光标后面的字符 （4） 分段：直接按Enter (5) 换行：Shift+Enter 2、插入文本 （1） 插入文字：①用键盘移光标到插入文字处；②在插入文字处单击鼠标光标。 （2） 输入特殊符号：①插入→符号；②右键→快捷菜单中“符号” （3） 单击输入法中的软键盘 技巧：在WORD中输入英文时，按SHIFT+F3可以在大小写之间切换。
快速插入日期：ALT+SHIFT+D，快速插入时间：ALT+SHIFT+T。快速插入省略号：CTRL+ALT+. 3、选定块的操作 （1） 快速选定一行：将光标移动左边空白处，单击鼠标左键。
（2） 选定多个区域：可按Shift+光标 （3） 快速选定一句：按Ctrl再单击句中任意位置。 （4） 全选：Ctrl+A (5) 扩展选定：F8，退出扩展选定按ESC 4、复制或移动文本 （1） 复制：选定文字→复制→选定目标位置→粘贴（或用鼠标选定按ctrl键直接拖动到目标位置） （2） 移动：选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴（或用鼠标选定直接拖动到目标位置） （3） 在WORD中剪切板中最多可以存储12次剪切或复制后的内容. 5、查找或替换某些文字 （1） 查找：编辑→查找→查找内容→查找下一处 （2） 替换：编辑→替换→查找内容、替换为→查找下一处→替换（全部替换） 6、网格线、标尺、段落标记的显示与隐藏：视图—>相关命令.或者工具à选项à视图选项卡.。
3.word的一些实用的小常识
10个Word实用技巧
现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。
1.快速定位到上次编辑位置
用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题
选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6.快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
小提示：其实，我还有两种快速更改Word文本字号的方法：
(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>；键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+
一、文字注音 知道了这个功能之后，有时候我会选择用Word看书，别笑话我，虽然有点low，但是我不用去查字典了，简体字查字典还好，繁体字就很难受了，基本都是手机手写输入法，半天写完识别不出来不是一次两次的事。
我喜欢读《东周列国志》之类的书，里头会有繁体字或者一些人名我不认识，专门去找了TXT的，放Word看。对于不认识的字，这样操作一下简单到起飞了。
二、字符选中 在没有学会这一技巧之前，除了全选的Ctrl+A，其他内容多一点的选中，我都是长按拖动鼠标来实现。慢到不会很慢，就是需要微调，比如选中完成之后发现多覆盖了几个字，又得将鼠标回头拖动一下。
如果在那时候已经松开鼠标，那就又得重新开始了，这是重点。操作方法：将光标移动到覆盖到文字的起点，长按Shift，之后按键盘方向键既可以移动光标并覆盖文字。
如果要覆盖一整段，那就更简单了，将光标移动到段落开始，长按Shift+Ctrl，再按一下方向键下就可以了。三、后面的文字被吃掉 就是在文中插入文字的时候，新来的文字会把原来的文字吞没掉。
这时候不要慌，按一下键盘的Insert就可以了。问题的原因就是输入状态从插入变成改写了。
如果你嫌这种解决方法太快，可以右击Word左下方，将改写改成插入就可以了。四、批量删除回车符 在将PDF文件转换成Word文档的时候会发生这种问题，以及从其他地方复制文字粘贴到Word文档也会。
这时候按Word界面按Ctrl+F，切换到替换、然后复制我双引号内的内容到“^p”到“查找内容”，下面的“替换为”放空，再点击全部替换就可以删除换行符了。五、跨行选取文字 在Word中大多数人选取文字都是用鼠标拖拽，这样好是好，就是在你选取片段文字的时候不够高效、精准。
高效的方法是什么呢？先选取文字片段开头，然后在文字片段结尾处按Shift键点击，这样中间的文字片段就会自动被选取了，多方便啊。六、一键删除所有超链接 你一定会遇到这种情况，在Word中输入网址或者邮箱的时候他会自动转换成蓝色的超链接格式，每次点到他都会自动跳转到网站里面，真是烦死了！有什么解决方法呢？Ctrl+A选取全文，然后按快捷键Ctrl+Shift+F9就可以啦，所有超链接一键跟它说拜拜！七、将文字转换为表格 有时候我在一些网站上复制表格到Word上的时候，会发现表格消失了，变成了一些比较有规律的文字。
这时候怎么把这些文字转换为表格呢？很简单，选取文字后在Word上点击“插入”→“表格”→“文本转换成表格”就行了。转换成表格后又有新的问题了，我想统计这些表格数据怎么办呢？当然要用Word的兄弟——Excel来操作啦，所以现在我要将Word转换为Excel来操作，点击Word上的“文件”→“另存为”功能。
结果大吃一惊！看到没有，里面竟然没有转换成Excel表格的选项，真是尴尬，你们不是兄弟吗？好了，我只好上网寻求解决方法，经过一番查找之后，我在网上找了个转换器实现了Word转Excel的功能，详见下图：八、快速转换大写金额 最后这个功能厉害了！简直是做财务的朋友必备的啊，我知道你们经常要将 *** 数字金额转换为大写金额，大多数财务人能靠自己的经验自行转换，但是如果这个金额够大相信你也够呛，而Word里面其实藏着这样一个转换大写金额的功能：只要选中 *** 数字，然后点击“插入”→“编号”→“壹、贰、叁…”就可以将它转换为大写金额数字了，够神奇吧。
2.关于word 的知识
WORD基础知识： OFFICE2000 办公自动化套件：Word ：文字，表格处理软件 Excel：表格、数据处理软件 Outlook：接、发电子邮件 Power-point：幻灯片，演示文稿 Access：数据库软件 Frontpage：网页制作等。
一、WORD的概述： Word是微软（Microsoft）公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。 1、WORD主要的功能： （1） 具有强大的文字处理功能。
（2） 图形处理。（简单） （3） （简单） （4） 具备强大的表格处理功能。
2、WORD启动 1. 启动：单击“开始”→ “程序” →“microsoft word”。 双击桌面的Word 快捷方式。
单击开始—>运行，输入winword命令也可以运行WORD. 3、WORD的基本窗口结构： （1） 标题栏： （2） 菜单栏： （3） 工具栏： （4） 标 尺： （5） 编辑区： （6） 滚动条： （7） 状态栏： 二、创建和保存文档： 1、创建文档： （1） 单击“文件” →“新建” （2） 在常用工具栏“新建按钮” （3） 快捷键： Ctrl+N 注明：Word扩展名为：DOC Word模板的扩展名为：DOT（具有一定格式的文件） 2、对Word文件进行页面设置 “文件”—“页面设置” 系统默认的纸张大小为：A4 （宽：21厘米 高：29.7厘米）默认的纸张方向为纵向，文字排列方向为横排. 16开（18.4cm,26cm）8开（36.8cm,26cm） 32开（13cm, 18.4cm） 64开（13cm, 9.2cm） 3、WORD视图的设置： WORD共包含了四种视图：普通视图，Web版式，页面视图，大纲视图. 页面视图下的文档与打印效果一致. 切换：利用视图菜单/文档窗口左下角的相关按钮 4、保存文档： （1） 单击“文件” →“保存 （2） Ctrl +S (3) 另存为快捷键 5、打开Word文档 a） “文件”—“打开” b） 找到原文件双击打开 6、工具栏的显示与隐藏：在已有的工具上右击进行相关操作，或者单击视图—>工具栏. 7、WORD工作环境的设置：工具à选项. 8、退出WORD 三、文本操作 1、光标的定位 （1） 用鼠标直接点击 （2） 光标控制区 （3） HOME：将光标移至行首 END：将光标移至行尾 CTRL+HOME：移至文档首 CTRL+END：移至文档尾 BACKSPACE：删除光标前面的字符（退格键） DELETE：删除光标后面的字符 （4） 分段：直接按Enter (5) 换行：Shift+Enter 2、插入文本 （1） 插入文字：①用键盘移光标到插入文字处；②在插入文字处单击鼠标光标。 （2） 输入特殊符号：①插入→符号；②右键→快捷菜单中“符号” （3） 单击输入法中的软键盘 技巧：在WORD中输入英文时，按SHIFT+F3可以在大小写之间切换。
快速插入日期：ALT+SHIFT+D，快速插入时间：ALT+SHIFT+T。快速插入省略号：CTRL+ALT+. 3、选定块的操作 （1） 快速选定一行：将光标移动左边空白处，单击鼠标左键。
（2） 选定多个区域：可按Shift+光标 （3） 快速选定一句：按Ctrl再单击句中任意位置。 （4） 全选：Ctrl+A (5) 扩展选定：F8，退出扩展选定按ESC 4、复制或移动文本 （1） 复制：选定文字→复制→选定目标位置→粘贴（或用鼠标选定按ctrl键直接拖动到目标位置） （2） 移动：选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴（或用鼠标选定直接拖动到目标位置） （3） 在WORD中剪切板中最多可以存储12次剪切或复制后的内容. 5、查找或替换某些文字 （1） 查找：编辑→查找→查找内容→查找下一处 （2） 替换：编辑→替换→查找内容、替换为→查找下一处→替换（全部替换） 6、网格线、标尺、段落标记的显示与隐藏：视图—>相关命令.或者工具à选项à视图选项卡.。
3.word的一些实用的小常识
10个Word实用技巧
现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。
1.快速定位到上次编辑位置
用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题
选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6.快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
小提示：其实，我还有两种快速更改Word文本字号的方法：
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博思aippt
2024-07-20 广告
作为深圳市博思云创科技有限公司的工作人员，对于Word文档生成PPT的操作，我们有以下建议：1. 使用另存为功能：在Word中编辑完文档后，点击文件->另存为，选择PowerPoint演示文稿（*.pptx）格式，即可将文档内容转换为PPT...
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