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在职场中到底要不要做不属于自己的事?
不属于你的工作,不能来者不拒
对不属于你的工作来者不拒,不仅会在短期内造成人际关系紧张、自身工作压力过大的危机,从长远来看,还会对自己的职业生涯发展造成隐患和障碍。而且,经常忙于替别人处理杂务,就会无可避免地占用自己处理正事的时间,精力和思维。再者,杂活接得越多就越难以拒绝,越难以拒绝就越接越多越演越烈,形成”剪不断理还乱“的恶性循环。没原则、没节制、没技巧地多干活,到头来即便不累死也落得吃力不讨好的下场。
因此,长期对别人塞过来的事务来者不拒,势必分散自己的注意力、降低自己的时间利用率、稀释自己的专业技能、损害自己的职业竞争力。
如何处理不属于你的工作?
那么,是不是说应该一概拒绝所有不属于你的工作,埋头专注于自己的本职工作呢?不是的,不要动不动就搬出“all or nothing”的态度,它不够成熟,也不够理智。一个在工作中不愿对别人施以援手的人,等于在自己周围筑起一堵高墙把自己困在其中,隔绝了与他人建立关系以及让自己多作尝试的可能,最终作茧自缚孤立无援。
我们需要明白的是,各种不属于你的工作不期而至是职场中的一种常态。只要咱们懂得适当周旋妥善处理,就不会被没必要没价值甚至有风险的不属于你的工作所累,也不会错过有意义有价值甚至有发展潜力的工作机会。
那么,不属于你的工作,哪些该拒绝,哪些不该拒绝?该怎么拒绝?
一、要搞清界限
弄清楚两个界限:一是自身职责范围,二是你与对方的工作关系。
工作业绩总是与工作职责挂钩的。企业中每个岗位的责任,是通过完成自身职责范围内的任务,为自己所在的部门创造业绩。因此,你的职责范围以及你所在部门的职能范围就是用来区分哪些活该干哪些活不该干的第一道界限。
工作任务总是与工作关系挂钩的。把不属于你的工作塞给你的人是谁?是上司还是同事?是部门内的同事,还是部门外的同事?是合作关系强的同事,还是合作关系弱的同事?是花钱买公司的产品为公司带来利润的客户,还是收取公司的费用为公司提供服务的供应商?这些关系之中,孰轻孰重,必须掂量清楚。
二、要搞清楚期望
既然对方把事情交给你了,他总会有期望值的。期望或大或小,或强或弱,都要了解清楚。毕竟,你如果接手了,任务就到你这里了。不是你的任务,也变成你的任务了。在考虑是不是接手前,先要分析,对方对这项工作有哪些期望:该项工作要什么时候完成?希望通过什么方式方法完成任务?要达到一个怎样的水平层次?希望哪些人也一并参与?如果在了解这些问题之后,你发现你办不到,那么,就要果断拒绝。千万不要认为这个环节是多余的。要知道,有些人把事情交给你之前,他可能也向其他人请求过,只是,其他人觉得自己可能无法完成任务而拒绝他了。所以,你并不是“唯一人选”。你帮别人分析了他的期望值,再根据自己的实际情况,逐一审视这些期望,最后诚恳地告知对方,更是对对方的一种尊重。
这里,要注意一个问题,那就是沟通的问题。有时候,因为用词用语习惯的不同,不同人对同一个意思的表达是不一样的。所以,在确定是否接手这个附加任务之前,一定要和对方沟通好。
三、要留好“工作证据”
在职场,有的人接手一个本不属于自己的工作,辛辛苦苦加完班,最后,把完成的工作交到对方手里的时候,对方不但不领情,反而觉得你是敷衍了事。为什么?因为,他对你的期望值与你给他的工作成效不匹配。那么,该如何规避这种问题?要做好留足“工作证据”的准备。
如果给你派额外任务的是你领导,那么,工作交给你之后,你最好列出工作计划,不时汇报工作进度、遇到的困难,这样,领导对你这项工作的付出自然就一目了然了。最好,即使工作成效不是太突出,他也能理解你的投入和付出;此外,不管是领导还是同事派给你额外任务,在工作开展中,还可以通过口头汇报、邮件汇报等方式,告诉他们你做了什么、用的什么方式、任务进度、遇到的困难、预计什么时候能完成该项工作等情况。只要沟通好了,一些“哑巴亏”也就能避免了。
四、如果确实想拒绝,关键是怎样才能做到漂亮?
1、给出对方一个合理拒绝的理由。
表明自己目前的工作,比对方的更重要。告诉对方,自己手头上的工作,领导特别重视,不能出错,已经忙得焦头烂额,所以自己没有精力去做其他的事情。当对方看到你现在的工作,比他的更重要,更耗费心神的话,你的目的也就达到了。
表明自己正好有其他的安排、确实没有时间。这是最常见,大家最爱用的一个理由了,可以的话,把你的时间行程给对方看,以增加可信度。
表明自己对不在职责范围内的工作不熟,心有余而力不足。告诉对方,自己很可能会帮倒忙。可以的话,借鉴或者举一个类似的例子。
表明要请示自己的领导,请领导来定夺。这叫打太极,把决定权推给第三方,当牵扯到其他人的时候,或许他们就悻悻而归了。
2、提供一个解决对方问题的建议。
给对方提供一个建议,或者提供一个解决方案,这是一个中庸的办法。当然,这个建议或者这个方案是否有效,就不是你能决定的了。这总比你自己去完成要简单,比你直接拒绝要有人情味。至少表明你参与了,你出力了。所以,算是一个折中的办法。
3、表达自己一个真诚歉意的态度。
即使你心里已经想推辞了,但也不要一上来就拒绝,至少听别人耐心讲完,知道事情的前因后果后,再表达自己的无能为力和真诚歉意。
许多人,都有拒绝困难症,那么有了理由、建议、态度,这三方面的巧妙配合、灵活使用,你就能漂亮的推掉不在自己职责范围内的工作啦!你自己少了一份尴尬与麻烦,而对方呢?也能表示理解,不怪罪。双方皆大欢喜,这样同在一个职场,大家日后好相见。
你好,不管是初入职场的新人,还是职场“老将”,都会遇到一些不合理的要求,或领导给你加一些额外的工作。遇到这种情况,不属于你的工作,到底该不该做?
这里,可能会有三个答案:该做,毕竟,如果因为工作得罪同事或领导,那就得不偿失了;
不该做,不属于我的工作,就应该拒绝,不然会导致吃力不讨好的局面,最后杂活越来越多,形成“忙忙碌碌,剪不断理还乱”的死循环;这个要具体问题具体分析,有些该做,有些不该做。上文的三种观点都有道理,那么,不属于你的工作,到底该不该做?回答这个问题前,先来权衡各种处理方式的利弊。
如果选择接受。也许,有机会学到一些新东西,对自己能力技能的提升也是很有帮助的。同时,也不用担心得罪人家,毕竟,你在帮人家干活,多多少少会卖人家一个人情。但是,凡事无绝对。如果别人总是找你帮忙做他的事,而你对额外任务来者不拒,那么,你工作起来会分身乏术。长远来看,还会对自己职业生涯发展带来隐患和障碍,会稀释自己的专业技能、损害自己的职场竞争力。毕竟,别人总请你帮忙做的,一定是他认为不是太重要的。试想,谁会把特别重要的事情委托给他人?谁会总是经手一些特别重要的事情?能随意找他人代劳的,十有八九是效益低、耗时间的杂事。
如果选择拒绝。那么,是不是只要是别人丢来的工作,都统统选择拒绝?不是这样的。虽然职场如战场,但是,同事毕竟不是敌人。人生在世,无论做什么都需要同事朋友的帮忙。再者,独木不成林,人都有患难的时候,如果对别人的请求视而不见、听而不闻、一概拒绝,那么,势必不利于营造良好的人际关系。如果一味拒绝,就等于用一堵高墙把自己和他人隔离开来了,最终只会作茧自缚。当然,适当拒绝是无可厚非的。正如前文所分析的那样,如果对方总是以杂事需要处理为由找你帮忙,那么,就要找机会合理拒绝了。
我们要知道,职场每天都有可能遇到额外任务,这是一种常态。只有懂得妥善处理这些棘手问题,适当时候学会与棘手问题制造者妥善周旋,就不会被没必要甚至没价值、有风险的额外任务所牵累了,也不会改自己的职场人际关系造成紧张的局面。那么,不属于你的工作,哪些该拒绝,哪些不该拒绝?该怎么拒绝?
一要搞清界限首先要搞清楚自己的职责范围是什么。在职场,我们拿薪水,是因为干好了本职工作,而不是超出职责范围来做其他的事情。如果总是越过本职去做不属于自己的工作,因精力不济导致本职工作出乱子,那么,就有点舍本逐末的味道。所以,在思考要不要接手不属于你的工作前,先要考虑会不会因此给本职工作带来不利影响。如果答案是肯定的,那么,就要拒绝。其次要搞清楚与对方的关系是怎样的。要弄明白,是谁把这个额外任务派给你的?是部门内的同事还是其他部门的同事?是朋友?是领导?总之,要根据你们两的关系轻重来判断是否接手这个附加任务。如果,关系一般,自己又没有多余的时间精力,接手附加任务后会给本职工作带来被动,那么,就要想办法拒绝了。
二要搞清楚期望既然对方把事情交给你了,他总会有期望值的。期望或大或小,或强或弱,都要了解清楚。毕竟,你如果接手了,任务就到你这里了。不是你的任务,也变成你的任务了。在考虑是不是接手前,先要分析,对方对这项工作有哪些期望:该项工作要什么时候完成?希望通过什么方式方法完成任务?要达到一个怎样的水平层次?希望哪些人也一并参与?如果在了解这些问题之后,你发现你办不到,那么,就要果断拒绝。千万不要认为这个环节是多余的。要知道,有些人把事情交给你之前,他可能也向其他人请求过,只是,其他人觉得自己可能无法完成任务而拒绝他了。所以,你并不是“唯一人选”。你帮别人分析了他的期望值,再根据自己的实际情况,逐一审视这些期望,最后诚恳地告知对方,更是对对方的一种尊重。这里,要注意一个问题,那就是沟通的问题。有时候,因为用词用语习惯的不同,不同人对同一个意思的表达是不一样的。所以,在确定是否接手这个附加任务之前,一定要和对方沟通好。
三要留好“工作证据”在职场,有的人接手一个本不属于自己的工作,辛辛苦苦加完班,最后,把完成的工作交到对方手里的时候,对方不但不领情,反而觉得你是敷衍了事。为什么?因为,他对你的期望值与你给他的工作成效不匹配。那么,该如何规避这种问题?要做好留足“工作证据”的准备。如果给你派额外任务的是你领导,那么,工作交给你之后,你最好列出工作计划,不时汇报工作进度、遇到的困难,这样,领导对你这项工作的付出自然就一目了然了。最好,即使工作成效不是太突出,他也能理解你的投入和付出;此外,不管是领导还是同事派给你额外任务,在工作开展中,还可以通过口头汇报、邮件汇报等方式,告诉他们你做了什么、用的什么方式、任务进度、遇到的困难、预计什么时候能完成该项工作等情况。只要沟通好了,一些“哑巴亏”也就能避免了。
总而言之,作为职场人员,我们需要熟练应对各种不同的挑战。在面对需要做不该自己做的事情时,我们需要仔细权衡各个方面的因素,并始终坚持自己的原则,以确保我们在职场中能够保持良好的道德和职业操守。希望能帮助到你!
不管是初入职场的新人,还是职场“老将”,都会遇到一些不合理的要求,或领导给你加一些额外的工作。遇到这种情况,不属于你的工作,到底该不该做?
这里,可能会有三个答案:
1.该做,毕竟,如果因为工作得罪同事或领导,那就得不偿失了;
2.不该做,不属于我的工作,就应该拒绝,不然会导致吃力不讨好的局面,最后杂活越来越多,形成“忙忙碌碌,剪不断理还乱”的死循环;
3.这个要具体问题具体分析,有些该做,有些不该做。
上文的三种观点都有道理,那么,不属于你的工作,到底该不该做?
回答这个问题前,先来权衡各种处理方式的利弊。
如果选择接受。
也许,有机会学到一些新东西,对自己能力技能的提升也是很有帮助的。
同时,也不用担心得罪人家,毕竟,你在帮人家干活,多多少少会卖人家一个人情。但是,凡事无绝对。如果别人总是找你帮忙做他的事,而你对额外任务来者不拒,那么,你工作起来会分身乏术。
长远来看,还会对自己职业生涯发展带来隐患和障碍,会稀释自己的专业技能、损害自己的职场竞争力。
毕竟,别人总请你帮忙做的,一定是他认为不是太重要的。试想,谁会把特别重要的事情委托给他人?谁会总是经手一些特别重要的事情?能随意找他人代劳的,十有八九是效益低、耗时间的杂事。
如果选择拒绝。那么,是不是只要是别人丢来的工作,都统统选择拒绝?不是这样的。虽然职场如战场,但是,同事毕竟不是敌人。
人生在世,无论做什么都需要同事朋友的帮忙。再者,独木不成林,人都有患难的时候,如果对别人的请求视而不见、听而不闻、一概拒绝,那么,势必不利于营造良好的人际关系。
如果一味拒绝,就等于用一堵高墙把自己和他人隔离开来了,最终只会作茧自缚。当然,适当拒绝是无可厚非的。
正如前文所分析的那样,如果对方总是以杂事需要处理为由找你帮忙,那么,就要找机会合理拒绝了。
我们要知道,职场每天都有可能遇到额外任务,这是一种常态。只有懂得妥善处理这些棘手问题,适当时候学会与棘手问题制造者妥善周旋,就不会被没必要甚至没价值、有风险的额外任务所牵累了,也不会改自己的职场人际关系造成紧张的局面。
那么,不属于你的工作,哪些该拒绝,哪些不该拒绝?该怎么拒绝?
一要搞清界限
首先要搞清楚自己的职责范围是什么。
在职场,我们拿薪水,是因为干好了本职工作,而不是超出职责范围来做其他的事情。
如果总是越过本职去做不属于自己的工作,因精力不济导致本职工作出乱子,那么,就有点舍本逐末的味道。所以,在思考要不要接手不属于你的工作前,先要考虑会不会因此给本职工作带来不利影响。如果答案是肯定的,那么,就要拒绝。
其次要搞清楚与对方的关系是怎样的。要弄明白,是谁把这个额外任务派给你的?是部门内的同事还是其他部门的同事?是朋友?是领导?总之,要根据你们两的关系轻重来判断是否接手这个附加任务
。如果,关系一般,自己又没有多余的时间精力,接手附加任务后会给本职工作带来被动,那么,就要想办法拒绝了。
二要搞清楚期望
既然对方把事情交给你了,他总会有期望值的。期望或大或小,或强或弱,都要了解清楚。毕竟,你如果接手了,任务就到你这里了。不是你的任务,也变成你的任务了。
在考虑是不是接手前,先要分析,对方对这项工作有哪些期望:该项工作要什么时候完成?希望通过什么方式方法完成任务?要达到一个怎样的水平层次?希望哪些人也一并参与?如果在了解这些问题之后,你发现你办不到,那么,就要果断拒绝。
千万不要认为这个环节是多余的。要知道,有些人把事情交给你之前,他可能也向其他人请求过,只是,其他人觉得自己可能无法完成任务而拒绝他了。
所以,你并不是“唯一人选”。你帮别人分析了他的期望值,再根据自己的实际情况,逐一审视这些期望,最后诚恳地告知对方,更是对对方的一种尊重。
这里,要注意一个问题,那就是沟通的问题。有时候,因为用词用语习惯的不同,不同人对同一个意思的表达是不一样的。所以,在确定是否接手这个附加任务之前,一定要和对方沟通好。
三要留好“工作证据”
在职场,有的人接手一个本不属于自己的工作,辛辛苦苦加完班,最后,把完成的工作交到对方手里的时候,对方不但不领情,反而觉得你是敷衍了事。
为什么?因为,他对你的期望值与你给他的工作成效不匹配。那么,该如何规避这种问题?要做好留足“工作证据”的准备。
如果给你派额外任务的是你领导,那么,工作交给你之后,你最好列出工作计划,不时汇报工作进度、遇到的困难,这样,领导对你这项工作的付出自然就一目了然了。最好,即使工作成效不是太突出,他也能理解你的投入和付出;此外,不管是领导还是同事派给你额外任务,在工作开展中,还可以通过口头汇报、邮件汇报等方式,告诉他们你做了什么、用的什么方式、任务进度、遇到的困难、预计什么时候能完成该项工作等情况。只要沟通好了,一些“哑巴亏”也就能避免了。
我觉得不做不属于自己的事最好。其实在职场中是否要做不属于自己的事情是一个常见的问题。下面就简单的分析一下:
列举:
帮助同事完成任务:有时候同事可能因为太忙或其他原因无法完成自己的任务,此时如果自己有能力并且时间允许,可以考虑帮助同事完成任务。
接受临时任务:有时候公司需要应对突发事件,需要员工做一些临时任务,这时候如果自己有能力并且时间允许,可以考虑接受这些任务。
参加团队活动:公司有时会组织一些团队建设活动或者志愿者活动等等,这些活动并不是直接和自己的工作相关,但是参加这些活动可以增强团队合作能力和凝聚力。
好处:
提升个人能力:通过做不属于自己的事情,可以学习新的知识和技能,提高自己的综合能力和竞争力。
增加公司对自己的信任:如果自己能够胜任不属于自己的工作,可以让公司对自己的信任度更高,进一步提升自己的职业发展。
增强团队凝聚力:在做一些不属于自己的工作的过程中,可能会需要和其他同事协作完成任务,这样可以增强团队凝聚力,提高团队合作能力。
坏处:
影响个人职业规划:如果长期做不属于自己的工作,可能会分散个人精力和注意力,影响个人职业规划和发展。
加重工作负担:如果长期做不属于自己的工作,可能会加重自己的工作负担,导致工作效率和效果下降。
影响个人工作状态:如果长期做不属于自己的工作,可能会影响个人的工作状态和心态,导致工作疲劳和焦虑等问题。
总结:
在职场中做不属于自己的工作需要权衡利弊。如果自己有能力并且时间允许,可以适当地去帮助同事或接受临时任务等。但是需要注意不要长期做不属于自己的工作,影响个人职业发展和工作效率。
答:在职场中,有时候我们可能会被要求做一些不属于自己岗位职责的事情,这时候应该如何处理呢?对于这个问题,不同人有不同的看法和做法。我认为,在大多数情况下,我们应该尽量避免去做不属于自己的事情。
首先,做不属于自己的事情可能会影响到自己的工作效率和质量。如果我们花费大量时间和精力去做一些不熟悉的工作,可能会分散我们的注意力和精力,从而影响到自己本职工作的完成。此外,由于我们没有相关的专业知识和技能,可能会导致工作出现差错和质量问题,这对于职业生涯和个人声誉都会产生负面影响。
其次,做不属于自己的事情可能会对职业发展产生影响。我们在职场中需要不断学习和提升自己的专业技能和能力,这样才能更好地胜任自己的工作。如果我们总是做一些不属于自己领域的工作,可能会让自己的专业能力停滞不前,错失提升自己的机会。此外,如果我们总是做一些不属于自己的事情,可能会让别人误以为我们的工作范围很广,但实际上缺少深度和专业性,这对于职业发展也不利。
最后,做不属于自己的事情可能会给自己带来不必要的压力和负担。在职场中,我们需要根据自己的实际情况和能力来分配工作和时间,不能贪多嚼不烂。如果我们总是接受一些不属于自己的任务,可能会让自己过度压力,导致身心健康问题。
当然,在某些情况下,做不属于自己的事情也是必须的,比如在团队协作中需要互相帮助和支持,或者是在紧急情况下需要临时接手一些工作。但是,在日常工作中,我们应该尽量避免做不属于自己的事情,让自己更加专注于自己的本职工作,提升自己的专业能力和职业发展。