Question

为客户垫付的运费计入什么科目

Answer 1

垫付运费计入应收账款科目。

应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等经营活动，应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。

其他应收账款包括应收的各种赔款、罚款，如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等;应收的出租包装物租金;应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费;存出保证金，如租入包装物支付的押金;其他各种应收、暂付款项。

在实务中，销售方与购货方在运费结算方面有两种方式：

一是代垫(承运单位将运费发票开具给购货方，销售方原票转交)，

二是代收代付(承运单位将运费发票开具给销售方，销售方将运费并入货款)。

代垫运费的会计分录

1、企业代垫付运费时

借：应收账款——公司名称

贷：银行存款

2、企业收回代垫付的运费时：

借：银行存款

贷：其他应收款——公司名称

由于在税收方面，代垫运费销售方不需承担税负，而代收代付运费则要承担额外的税负(因为运费抵扣率只有9%,而并入货款征税税率为13%,低扣高征)，所以，在业务中，销售方大多希望采用两票制结算，即代垫运费。