Question

麻烦帮我解答下这道题目

我想干行政助理。但是又没有经验。在网络上找到面试的题。想了解学习下。。希望大家帮我解决下。。我拿所有的积分换个最佳答案。。希望多多关照。（悬赏分只能选择到50，剩下的分我会附加!）

行政助理面试的精典测试题
一、请写出企业常用的公文文种？
二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？
三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来 承办，请制作一份 行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。
四、请拟一份关于国庆节放假的通知。
五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别？
六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？

七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？

八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？

九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？

十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。
您要知道单个问题也可以回答下。我会给你附加分的

Answer 1

一、 请写出企业常用的公文文种？
指挥性；报请性；规范性；知照性；纪录性……
二、 就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？
1、 服务、协调、计划、督办
2、 树立对内、对外服务意识；坚持原则；圆通而不圆滑；优秀的沟通能力和应变能力
六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？
找出前几个月电费清单做比较；给各部门负责人发邮件（抄送老总），提示如何节约用电（比如多少温度可以开空调什么的）
八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？
采购；固定支出；低值易耗品；固定资产；非固定支出
关键是上述制度的建立
九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？
技术档案；经营档案（营销档案）；人事档案；公文档案；综合档案……很多很多
十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。
看什么公司了。