Question

行政办公系统

行政办公系统

Answer 1

　　行政办公系统
　　系统说明：

　　行政办公系统是政务管理系统、数据流转审批和权限分配的重要办公平台。办公自动化系统包括统一身份验证中心、工作流管理、公文处理、信息发布、内部通讯和辅助办公等内容。系统采用单点登录设计，能方便用户只需一套用户密码便可实现多个系统间的漫游；同时，提供可视化工作流设计器，方便用户对工作流进行设计和修改，其中，工作流管理采用多表单机制。流程的各个环节中用户所看到的流转单内容都是与自己实际工作情况相对应的，流程管理将提供绑定数据模型和工作流功能，并可依据实际工作情况对流程属性进行细化设置；系统实现收发文处理的电子化，提高公文处理的效率。

　　主要功能：

　　公文管理：收文管理、发文管理、督办管理、信访管理

　　档案管理：实现档案管理的自动化，包括文件来源、档案维护、档案借阅

　　个人事务：电子邮件、日程管理、备忘录、个人工作行踪

　　通讯录：实现全部门按组织架构的通讯录管理

　　系统管理：工作流后台管理、用户管理、安全管理等

　　1. 公文管理

　　1.1收文管理

　　来文登记 登记接收的公文的属性及文件信息；以附件形式保存电子公文，或自动连接成扫描仪生成公文的电子文件。

　　收文拟办 可送领导阅示，也可直接送本门阅办。

　　领导批示 可选择用户、部门、角色（组）、职位等条件，自动形成拟办意见。

　　收文阅办 阅办人为收文的最终承办人。

　　收文归档 公文中的信息自动转入档案管理系统，可直接批量归档。

　　收文打印 收文流转单的可打印存档。将电子文件信息可输出到纸质文件，供存档。

　　收文查阅 文件经办人可通过工作流查询功能，可以查阅未归档的收文。

　　1.2发文管理

　　发文拟稿 用户可选择模板，并录入发文单、正文和文件基本信息。

　　部门领导核稿 发至部门领导，并对正文进行修改。拟稿人将文件发送至本部门领导，如果使用角色判断，系统将自动将文件发送到拟稿人的领导那里，领导可以对发文单以及文件正文进行修改。

　　部门会签 会签部门领导对正文进行修改。

　　秘书审稿 修改文件基本信息，自动生成主题词，对正文进行修改。

　　领导签发 领导确认签发。

　　秘书校稿 在生成正式文件前，对公文进行最后一次的校稿。

　　生成公文 根据用户所选正文的模板，自动分配文号，正文排版。

　　加盖印章 根据不同文件类型，加盖不同的电子印章。

　　发文打印 打印公文正文，可无文头打印，并打印发文单用于发文归档。

　　发文传阅 选择传阅人员、部门、角色（组）、职位等，分发传阅。传阅人员阅文后自动记录阅文时间，

　　应能统计所选传阅人员的传阅情况。

　　发文归档 发文流程结束后，公文自动转入归案管理系统归档。文件流转结束后，会自动归入档案管理中

　　指定的文件夹中。

　　发文查询 在流程系统中、档案管理系统中根据权限查询。

　　1.3督办管理

　　督办管理流程 超时催办

　　1.4信访管理

　　信访、外部投诉处理模块允许对来自人大、政协，其他渠道的呼叫中心，外部门户投诉受理信息登记、处

　　理统计等操作。

　　2.档案管理

　　档案管理模拟现实中组织档案管理的过程，将实际的档案柜。档案夹简化为轻巧的电子视图和电子文件夹。

　　3.个人事务

　　电子邮件 电子邮件模块，自由继承各类POP3和SMTP邮件服务器。

　　工作日程 OA工作日程功能，帮助单位成员有序的规划每日工作。

　　个人备忘录 备忘录功能用于记录个人代办任务。

　　4.通讯录

　　5.系统管理

　　系统管理包括：工作流后台管理、用户管理、安全管理等

　　http://hi.baidu.com/%CD%C7%B7%CFde%D0%A1%CD%A4/blog/item/ed3a25de48a55fadcd1166d8.html

Answer 2

　　行政办公系统是政务管理系统、数据流转审批和权限分配的重要办公平台。办公自动化系统包括统一身份验证中心、工作流管理、公文处理、信息发布、内部通讯和辅助办公等内容。系统采用单点登录设计，能方便用户只需一套用户密码便可实现多个系统间的漫游；同时，提供可视化工作流设计器，方便用户对工作流进行设计和修改，其中，工作流管理采用多表单机制。流程的各个环节中用户所看到的流转单内容都是与自己实际工作情况相对应的，流程管理将提供绑定数据模型和工作流功能，并可依据实际工作情况对流程属性进行细化设置；系统实现收发文处理的电子化，提高公文处理的效率。

　　主要功能：

　　公文管理：收文管理、发文管理、督办管理、信访管理

　　档案管理：实现档案管理的自动化，包括文件来源、档案维护、档案借阅

　　个人事务：电子邮件、日程管理、备忘录、个人工作行踪

　　通讯录：实现全部门按组织架构的通讯录管理

　　系统管理：工作流后台管理、用户管理、安全管理等

　　1. 公文管理

　　1.1收文管理

　　来文登记 登记接收的公文的属性及文件信息；以附件形式保存电子公文，或自动连接成扫描仪生成公文的电子文件。

　　收文拟办 可送领导阅示，也可直接送本门阅办。

　　领导批示 可选择用户、部门、角色（组）、职位等条件，自动形成拟办意见。

　　收文阅办 阅办人为收文的最终承办人。

　　收文归档 公文中的信息自动转入档案管理系统，可直接批量归档。

　　收文打印 收文流转单的可打印存档。将电子文件信息可输出到纸质文件，供存档。

　　收文查阅 文件经办人可通过工作流查询功能，可以查阅未归档的收文。

　　1.2发文管理

　　发文拟稿 用户可选择模板，并录入发文单、正文和文件基本信息。

　　部门领导核稿 发至部门领导，并对正文进行修改。拟稿人将文件发送至本部门领导，如果使用角色判断，系统将自动将文件发送到拟稿人的领导那里，领导可以对发文单以及文件正文进行修改。

　　部门会签 会签部门领导对正文进行修改。

　　秘书审稿 修改文件基本信息，自动生成主题词，对正文进行修改。

　　领导签发 领导确认签发。

　　秘书校稿 在生成正式文件前，对公文进行最后一次的校稿。

　　生成公文 根据用户所选正文的模板，自动分配文号，正文排版。

　　加盖印章 根据不同文件类型，加盖不同的电子印章。

　　发文打印 打印公文正文，可无文头打印，并打印发文单用于发文归档。

　　发文传阅 选择传阅人员、部门、角色（组）、职位等，分发传阅。传阅人员阅文后自动记录阅文时间，

　　应能统计所选传阅人员的传阅情况。

　　发文归档 发文流程结束后，公文自动转入归案管理系统归档。文件流转结束后，会自动归入档案管理中

　　指定的文件夹中。

　　发文查询 在流程系统中、档案管理系统中根据权限查询。

　　1.3督办管理

　　督办管理流程 超时催办

　　1.4信访管理

　　信访、外部投诉处理模块允许对来自人大、政协，其他渠道的呼叫中心，外部门户投诉受理信息登记、处

　　理统计等操作。

　　2.档案管理

　　档案管理模拟现实中组织档案管理的过程，将实际的档案柜。档案夹简化为轻巧的电子视图和电子文件夹。

　　3.个人事务

　　电子邮件 电子邮件模块，自由继承各类POP3和SMTP邮件服务器。

　　工作日程 OA工作日程功能，帮助单位成员有序的规划每日工作。

　　个人备忘录 备忘录功能用于记录个人代办任务。

　　4.通讯录

　　5.系统管理

　　系统管理包括：工作流后台管理、用户管理、安全管理等

Answer 3

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行政办公系统
系统说明：
行政办公系统是政务管理系统、数据流转审批和权限分配的重要办公平台。办公自动化系统包括统一身份验证中心、工作流管理、公文处理、信息发布、内部通讯和辅助办公等内容。系统采用单点登录设计，能方便用户只需一套用户密码便可实现多个系统间的漫游；同时，提供可视化工作流设计器，方便用户对工作流进行设计和修改，其中，工作流管理采用多表单机制。流程的各个环节中用户所看到的流转单内容都是与自己实际工作情况相对应的，流程管理将提供绑定数据模型和工作流功能，并可依据实际工作情况对流程属性进行细化设置；系统实现收发文处理的电子化，提高公文处理的效率。
主要功能：
公文管理：收文管理、发文管理、督办管理、信访管理
档案管理：实现档案管理的自动化，包括文件来源、档案维护、档案借阅
个人事务：电子邮件、日程管理、备忘录、个人工作行踪
通讯录：实现全部门按组织架构的通讯录管理
系统管理：工作流后台管理、用户管理、安全管理等
1. 公文管理
1.1收文管理
来文登记 登记接收的公文的属性及文件信息；以附件形式保存电子公文，或自动连接成扫描仪生成公文的电子文件。
收文拟办 可送领导阅示，也可直接送本门阅办。
领导批示 可选择用户、部门、角色（组）、职位等条件，自动形成拟办意见。
收文阅办 阅办人为收文的最终承办人。
收文归档 公文中的信息自动转入档案管理系统，可直接批量归档。
收文打印 收文流转单的可打印存档。将电子文件信息可输出到纸质文件，供存档。
收文查阅 文件经办人可通过工作流查询功能，可以查阅未归档的收文。
1.2发文管理
发文拟稿 用户可选择模板，并录入发文单、正文和文件基本信息。
部门领导核稿 发至部门领导，并对正文进行修改。拟稿人将文件发送至本部门领导，如果使用角色判断，系统将自动将文件发送到拟稿人的领导那里，领导可以对发文单以及文件正文进行修改。
部门会签 会签部门领导对正文进行修改。
秘书审稿 修改文件基本信息，自动生成主题词，对正文进行修改。
领导签发 领导确认签发。
秘书校稿 在生成正式文件前，对公文进行最后一次的校稿。
生成公文 根据用户所选正文的模板，自动分配文号，正文排版。
加盖印章 根据不同文件类型，加盖不同的电子印章。
发文打印 打印公文正文，可无文头打印，并打印发文单用于发文归档。
发文传阅 选择传阅人员、部门、角色（组）、职位等，分发传阅。传阅人员阅文后自动记录阅文时间， 应能统计所选传阅人员的传阅情况。
发文归档 发文流程结束后，公文自动转入归案管理系统归档。文件流转结束后，会自动归入档案管理中指定的文件夹中。
发文查询 在流程系统中、档案管理系统中根据权限查询。
1.3督办管理
督办管理流程 超时催办
1.4信访管理
信访、外部投诉处理模块允许对来自人大、政协，其他渠道的呼叫中心，外部门户投诉受理信息登记、处
理统计等操作。
2.档案管理
档案管理模拟现实中组织档案管理的过程，将实际的档案柜。档案夹简化为轻巧的电子视图和电子文件夹。
3.个人事务
电子邮件 电子邮件模块，自由继承各类POP3和SMTP邮件服务器。
工作日程 OA工作日程功能，帮助单位成员有序的规划每日工作。
个人备忘录 备忘录功能用于记录个人代办任务。
4.通讯录
5.系统管理
系统管理包括：工作流后台管理、用户管理、安全管理等
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Answer 4

可以选用多嘴猫办公呼叫器配置：

方案1：老板配10键呼叫器，被呼叫的每个办公桌或办公司放一个七色灯，可以实现老板一键呼叫

方案2：老板和被呼叫的（不超过9人）的可以没人配备一台商务呼主机，可以实现一键呼叫，一键通话，快速方便。