Question

word如何自动生成目录

word如何自动生成目录

Answer 1

Answer 2

Word
2003方法：
1、在“格式”菜单中单击“样式和格式”，这时页面右边就出现了“样式和格式”的任务栏，下方有个“显示：”，从下拉列表中选择“有效样式”，此时应该可以看到“清除格式、标题1、标题2、标题3、正文”。
2、右击“标题1“——修改
按照已经做好的文档中大标题的字体与段落格式设置完成，再从文档的开头开始，选中大标题，单击“标题1”，如此反复，直到把所有的大标题全部换成“标题1”。
3、重复2所示步骤，替换“标题2”、“标题3”和“正文”。
此时的标题2和标题3要看文档中是如何分级别的，如果文档中只有一级标题，就不必设置标题2、标题3了。
4、生成目录：
（1）Ctrl+End，到达文档的最后一页；
（2）“插入”菜单——引用——索引和目录（此时出现索引和目录对话框）；
（3）单击“目录”选项卡
a、在“显示级别”中输入1-3中的任何数字
这个任何数字与你有几级标题有关，如果你设置了标题1、标题2，那么就输入2。
b、单击“修改”——“修改”，设置目录的字体和段落格式。
5、目录成功设置完成。
Word
2007方法：
选择“引用”——“目录”——“插入目录”即可完成

Answer 3

自动生成文章目录的操作：
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题；
2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；
3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。

Answer 4

自动生成文章目录的操作：
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题；
2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；
3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1－9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
1)
修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式｜样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。
2)
在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。
3)
提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入｜索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。
注：
²
目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录）。在“工具｜选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式

Answer 5

自动生成。
在编辑文档的时候，目录有时是必不可少的一项，但在实际情况当中，很多使用者不知道怎样使用word中的目录自动生成的功能，而是自己在首页手动编制，结果常常因为后面格式或者字体的调整，使得目录与正文出现差距。
调出我们需要的标题样式。在常用工具栏，找到“样式”，点击右下角小图标，显示样式窗口。再点击右下角“选项”。在选择要显示的样式中，选择所有样式，点击确定，而后得到有9个标题的样式，如下图所示。修改标题样式的格式。点击标题1右侧的图标，选择“修改”，弹出修改样式对话框。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等。勾选自动更新，点击确定。按报告格式的要求分别修改标题1、标题2、标题3的格式（建议报告目录最多显示三级即可）。对各章节的标题应用相应的格式。文章的标题应用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”，以此类推。样式应用方法：将插入点光标放到章节标题所在段落，然后单击样式窗格中的相应样式即可。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手动一一修改。提取目录。按格式要求，目录应位于正文前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分节符（下一页）），将光标移到新页的开始，键入“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，选则“【引用】-【目录】-【插入目录】”，弹出“目录”对话框，如图所示进行相应设置，单击“确定”后目录生成完毕。

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