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查
看
更
多
假如文章中标题格式为
第一节……大标题(一级)
1.1……小标题(二级)
1.1.1—……小标题下的小标题(三级)
……
第N节……大标题(一级)
n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题(三级)
自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
第2个问题:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
1. 一级目录生成方法
(1)选中一个要生成一级目录的文字,找工具栏(样式)中的“标题1”,点击一下,此时这个文字前面就出现一个黑点(比如:●制度规则)
(2) 选中刚刚的(●制度规则)双击格式刷,把格式刷放在要生成的一级目录的文字上从左拉到右,此时这些文字前面都有●这个符号了
(3)菜单栏(引用)----工具栏(目录---目录----插入目录---确定),生成目录成功。如果后面又增加了相关级别的目录,只需要点击“更新目录”即可,就不用插入目录了。
2. 二级目录生成方法(与一级目录生成基本一样,只是选择标题2)
(1)选中一个要生成二级目录的文字,找工具栏(样式)中的“标题2”,点击一下,此时这个文字前面就出现一个黑点(比如:●朱科技)
(2)选中刚刚的(●朱科技)双击格式刷,把格式刷放在要生成的二级目录的文字上从左拉到右,此时这些文字前面都有●这个符号了
(3)菜单栏(引用)----工具栏(目录---目录----插入目录---确定),生成目录成功。如果后面又增加了相关级别的目录,只需要点击“更新目录”即可,就不用插入目录了。
3 . 三级目录生成方法(与一级目录生成基本一样,只是选择标题3)
(1) 选中一个要生成三级目录的文字,找工具栏(样式)中的“标题3”,点击一下,此时这个文字前面就出现一个黑点(比如:●朱柯济)
(2)选中刚刚的(●朱柯济)双击格式刷,把格式刷放在要生成的三级目录的文字上从左拉到右,此时这些文字前面都有●这个符号了
(3)菜单栏(引用)----工具栏(目录---目录----插入目录---确定),生成目录成功。如果后面又增加了相关级别的目录,只需要点击“更新目录”即可,就不用插入目录了。