应届生毕业档案放在哪
常见档案存放方式:
一是单位有人事档案管理权,可以独立管理人事档案。毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校,学校就可直接转递档案。
二是单位没有人事档案管理权,可以集体委托存档。将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校即可。
三是办理个人委托存档。单位既没有人事档案管理权,又不能集体委托存档,档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构,毕业生可以前去办理个人委托存档。
拓展资料
个人存档手续:
个人存档持身份证、户口簿原件及复印件、密封的人事档案、《**市存档人员登记表》;如单位委托存档还需提供《单位委托保存职工人事档案介绍信》、单位经办人身份证到档案管理服务机构办理。
委托他人代办需提交本人书写并签名的委托书、受托人身份证原件及复印件。
温馨提示:下列情况还需提供以下材料:
1、正常调动存档:档案转出单位出具的《流动人员人事档案转递通知单》,本市市、区两级档案管理机构以外的有人事档案管理权限的单位出具的行政介绍信、工资介绍信。
2、毕业生存档:就业报到证。
3、失业转就业存档:《用人单位招用人员就业登记表》或《自谋职业、自主创业和灵活就业人员个人就业登记表》,《存档通知单》。
4、军队干部、军人复员(退伍)存档:北京市人民政府复员退伍军人安置办公室《介绍信》。
5、军队干部转业存档:北京市人民政府军队转业干部安置办公室《介绍信》,《人员调动供给介绍信》。
适合对象:比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
优点:在生源地就业后办理手续简单方便。
缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二、把档案留在学校
2002年国家允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
适合对象:适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
三、把档案转至就业代理或人才交流中心。
适合对象:比较适合创业、灵活就业的毕业生。
优点:易于毕业生解决一些实际问题。
缺点:由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。
存档:已就业学生
已就业毕业生的档案存放一般有两种方式:
一、把档案转至有人事管理权的单位。
1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
2、要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才交流中心去。
二、把档案转至单位所在地的人才服务中心。
如果接收你的单位不具备档案管理权,那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用,一般每年三四百左右。
1、人才服务机构是在编制上,它属于事业单位,在运行上,则实行企业化管理。但实际上,它履行着部分行政职能,提供的“服务”具有明显的行政属性。不少地方人才中心的负责人坚持:“补齐代管费用及相关手续后,再提供人事服务”。
2、档案的转递是有规定程序的,在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,而且档案转进转出比较麻烦,最好一步到位。
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