在给客户发邮件时,标题,问候语该怎样写
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可以写某某先生或则是某某女士,有职务,应按职务尊称对方,如“x经理”;无职务,通常称呼“x先生”、“x小姐”,开头语可写“Hi”、“你好”、“您好”。格式,开头问候语是称呼换行空2格写。 结尾语可写“Best Regards”、“祝您顺利”。
避免泛泛的客套称呼,如Dear Sirs,Hello,Hi,Dear Sir/ Madam,等,很多教科书都说在撰写邮件正文前要写上诸如Dear Sirs等的客套称呼,事实上有时会让收信人认为你的邮件也许同时群发给了很多人,故有可能削弱对你邮件的重视程度。
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注意
发送邮件的时候需要将一件事情描述清楚,这样收到邮件的人就会知道,发送邮件过去的内容。发送邮件的时候,如内容比较多,可以放在正文里面。主题描述重点发送过去就可以。如邮件内容中需要图片信息的,可以将图片放入到邮件里面,收到邮件的人看邮件的时候也可以更加好理解。
需要用到附件的地方,一定要添加附件。收到邮件的人就可以自己去下载附件查看邮件内容。在邮件里面的签名里面可以备注上自己的联系方式,这样如果对方看不懂邮件内容的话也可以通过电话联系。
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