外贸实际流程:怎样开始做外贸
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您好,这边简单说一下外贸的一些常规流程:
一、询盘回复
就是指有买家给您的产品发来询盘,询问产品信息等,卖方给予回复,双方再此过程中产生讨价还价,最后定下合同内容。
二、成交签合同
如果第一步进展顺利,就可以成交签合同
但也要仔细检查合同内容。
三、收款
这件简单介绍一下外贸中常用的一些付款形式。
前T/T:先收钱再发货,是外贸人最喜欢的付款方式。
后T/T:一般与前T/T组合运用,单独使用与放账无异,非新人的老客户慎用。
L/C:手续费高、流程烦杂,适用于金额比较大的订单,可与前T/T组合运用。
D/P:付款赎单,一般都采用D/P at sight(即期交单)方式。属于商业信用,在收款时间上存在风险,需小心使用。
D/A:承兑交单,风险大于D/P,不建议大家使用。
四、安排生产,跟踪生产进度
卖方要根据合同内容安排生产,如产品质量,发货时间都要严格执行,用最大可能让客户满意,争取有再次合作的机会。
要每天询问生产进度,不定期突击检查,避免无法按时交货。
五、海关通关
海关通关就是进出口货物向海关申报、审查、完税、放行的过程,流程也很多,比较麻烦。所以如果公司业务量大,建议还是找一家靠谱的货代公司帮忙报关,避免因货代问题造成重大损失。此外,还要准备一系列的报关单证
下面是出口通关需要提供的一些单据:
(1)发票
(2)装箱单
(3)产品信息、图片等
(4)合同
(5)装船证
(6)出境货物通关单,出口法检产品时需要
(7)出口专用发票,部分大额出口或特殊情况时需要
(8)出口增值税发票,部分大额出口或特殊情况时需要
六、订船订舱
订船订舱是个需要经验和关系的事,在繁忙的时候,较大的船公司不仅费用高,偶尔还会发生甩柜等情况,尤其是外贸旺季的时候,发生这样的几率更高,大大影响时间进度,所以有条件的尽可以把一切提前安排妥当。也可以找货代帮忙处理这些事。
下面是订船需要提供的部分单据,一个不能少:
(1)询价单,含起运港、目的港、品名、货重、柜型、体积信息
(2)订舱委托书带签章,即BOOKING
(3)提单资料
(4)电放保函,视情况需要
(5)货物MSDS和非危险保函,敏感货物
(6)具体地址和邮编号码,涉及国外内陆运输时需要
七、出口退税
退税是国家鼓励出口创汇给予的奖励政策,很多的外贸企业是靠出口退税才能维持利润的,然而退税的等待时间较长,退税一般是出口后三个月内办理,逾期将视同内销,所以,常让中小企业资金周转压力倍增。
出口退税需要提供的单据:
(1)报关单退税联
(2)出口增值税发票
八、银行收汇
到这一步就可以说是订单已经完成的差不多了,可以收钱了。
以下是银行收汇的步骤:
(1)外贸企业需要先具有进出口经营权
(2)到外管局进行备案,在外管局企业端对每笔收汇进行申报
(3)银行按照当日公开牌价收汇,将款项打到企业的银行账户
一、询盘回复
就是指有买家给您的产品发来询盘,询问产品信息等,卖方给予回复,双方再此过程中产生讨价还价,最后定下合同内容。
二、成交签合同
如果第一步进展顺利,就可以成交签合同
但也要仔细检查合同内容。
三、收款
这件简单介绍一下外贸中常用的一些付款形式。
前T/T:先收钱再发货,是外贸人最喜欢的付款方式。
后T/T:一般与前T/T组合运用,单独使用与放账无异,非新人的老客户慎用。
L/C:手续费高、流程烦杂,适用于金额比较大的订单,可与前T/T组合运用。
D/P:付款赎单,一般都采用D/P at sight(即期交单)方式。属于商业信用,在收款时间上存在风险,需小心使用。
D/A:承兑交单,风险大于D/P,不建议大家使用。
四、安排生产,跟踪生产进度
卖方要根据合同内容安排生产,如产品质量,发货时间都要严格执行,用最大可能让客户满意,争取有再次合作的机会。
要每天询问生产进度,不定期突击检查,避免无法按时交货。
五、海关通关
海关通关就是进出口货物向海关申报、审查、完税、放行的过程,流程也很多,比较麻烦。所以如果公司业务量大,建议还是找一家靠谱的货代公司帮忙报关,避免因货代问题造成重大损失。此外,还要准备一系列的报关单证
下面是出口通关需要提供的一些单据:
(1)发票
(2)装箱单
(3)产品信息、图片等
(4)合同
(5)装船证
(6)出境货物通关单,出口法检产品时需要
(7)出口专用发票,部分大额出口或特殊情况时需要
(8)出口增值税发票,部分大额出口或特殊情况时需要
六、订船订舱
订船订舱是个需要经验和关系的事,在繁忙的时候,较大的船公司不仅费用高,偶尔还会发生甩柜等情况,尤其是外贸旺季的时候,发生这样的几率更高,大大影响时间进度,所以有条件的尽可以把一切提前安排妥当。也可以找货代帮忙处理这些事。
下面是订船需要提供的部分单据,一个不能少:
(1)询价单,含起运港、目的港、品名、货重、柜型、体积信息
(2)订舱委托书带签章,即BOOKING
(3)提单资料
(4)电放保函,视情况需要
(5)货物MSDS和非危险保函,敏感货物
(6)具体地址和邮编号码,涉及国外内陆运输时需要
七、出口退税
退税是国家鼓励出口创汇给予的奖励政策,很多的外贸企业是靠出口退税才能维持利润的,然而退税的等待时间较长,退税一般是出口后三个月内办理,逾期将视同内销,所以,常让中小企业资金周转压力倍增。
出口退税需要提供的单据:
(1)报关单退税联
(2)出口增值税发票
八、银行收汇
到这一步就可以说是订单已经完成的差不多了,可以收钱了。
以下是银行收汇的步骤:
(1)外贸企业需要先具有进出口经营权
(2)到外管局进行备案,在外管局企业端对每笔收汇进行申报
(3)银行按照当日公开牌价收汇,将款项打到企业的银行账户
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