策划大型活动需要注意哪些问题呢?
2024-10-15 广告
大型活动策划。从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。
大型活动的定义,大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动,这一定义要把握三个重要概念:大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力,如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标,没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。要有计划性,凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划,众多人参与是大型活动重要的概念,既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动,一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度,大型活动的特点,必须有鲜明的目的性,不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的,我们在讨论这个问题的时候,有人喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。