Excel中如何实现选择下拉菜单的选项就自动显示相应内容?

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串森永催cS
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excel中的二级联动数据有效性,可以实现选择下拉菜单某一项,该表格中就出现选项对应的数据。
软件版本:office2007
制作方法如下:
1.先准备好数据,一列为一级下拉菜单内容,其余为一级对应的二级内容,一级有几个数据,对应就有几列二级数据,且第一个单元格一定是一级数据中的内容。选择第一列二级数据,点击公式中的名称管理器右边,”根据所选内容创建“名称管理器:
2.在新对话框中,保证勾选的是首行,点击”确定“:
3.同样的道理,创建后面几列的名称,创建完成,点击名称管理器,会看到如下所示名称:
4.选择一级下拉菜单区域,点击数据,数据有效性:
5.选择序列,来源选择第一列,点击确定:
6.选择二级下拉菜单区域,点击数据,数据有效性:
7.选择序列,来源中输入公式如下,点击确定:
8.这样,二级联动数据有效性就做好了:
蒉悦媛别宕
2019-01-16 · TA获得超过3万个赞
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VLOOKUP函数
在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。
这里所说的“数组”,可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号:数组的“首列”,就是这个区域的第一纵列,此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为B2:E10,那么,B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。
语法:
VLOOKUP(查找值,区域,列序号,逻辑值)
“查找值”:为需要在数组第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字符串。
“区域”:数组所在的区域,如“B2:E10”,也可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。
“列序号”:即希望区域(数组)中待返回的匹配值的列序号,为1时,返回第一列中的数值,为2时,返回第二列中的数值,以此类推;若列序号小于1,函数VLOOKUP
返回错误值
#VALUE!;如果大于区域的列数,函数VLOOKUP返回错误值
#REF!。
“逻辑值”:为TRUE或FALSE。它指明函数
VLOOKUP
返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为
TRUE
或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于“查找值”的最大数值;如果“逻辑值”为FALSE,函数
VLOOKUP
将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值
#N/A。如果“查找值”为文本时,“逻辑值”一般应为
FALSE
。另外:
·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值,函数
VLOOKUP
返回错误值
#N/A。
·如果函数
VLOOKUP
找不到“查找值”
且“逻辑值”为
FALSE,函数
VLOOKUP
返回错误值
#N/A。
下面举例说明VLOOKUP函数的使用方法。
假设在Sheet1中存放小麦、水稻、玉米、花生等若干农产品的销售单价:
A
B
1
农产品名称
单价
2
小麦
0.56
3
水稻
0.48
4
玉米
0.39
5
花生
0.51
…………………………………
100
大豆
0.45
Sheet2为销售清单,每次填写的清单内容不尽相同:要求在Sheet2中输入农产品名称、数量后,根据Sheet1的数据,自动生成单价和销售额。设下表为Sheet2:
A
B
C
D
1
农产品名称
数量
单价
金额
2
水稻
1000
0.48
480
3
玉米
2000
0.39
780
…………………………………………………
在D2单元格里输入公式:
=C2*B2

在C2单元格里输入公式:
=VLOOKUP(A2,Sheet1!A2:B100,2,FALSE)

如用语言来表述,就是:在Sheet1表A2:B100区域的第一列查找Sheet2表单元格A2的值,查到后,返回这一行第2列的值。
这样,当Sheet2表A2单元格里输入的名称改变后,C2里的单价就会自动跟着变化。当然,如Sheet1中的单价值发生变化,Sheet2中相应的数值也会跟着变化。
其他单元格的公式,可采用填充的办法写入
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柴飇舒如凡
2020-02-17 · TA获得超过3753个赞
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把问题作内容(邮件主题定要包含excel,本人此依据辨别非垃圾邮件免误删)、excel样表文件(请特别注意:要03版(03把文件另存下类型框选择03)把现状和目标效表示出来)作附件发来看下
yqch134@163.com
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