怎样设置excel共享,使多人可以同时编辑

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2020-11-14 · 企业信息化,方案、技术、实施等。
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Excel多人同时编辑,有多种实现方式,我对这方面的接触较早,帮助客户实施的案例较多,曾经写过一篇专题文章《如何实现Excel多人共享与协作》,已发表在百度百家号,详见:网页链接

这里简要介绍各方案的优缺点,供参考:

方案一:使用共享文件夹

将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享,即可实现多人共享与协作。本方案的优点是简便易行,而且是免费的;缺点是只能在局域网内使用,适合小范围、简单的多人协作,另外稳定性较差。

方案二:使用Excel Online

Excel Online是微软公司的一种在线服务,它将Excel文件放在云端,用户在线租赁使用,按年付费。优点是共享范围由局域网扩大到互联网,能实现跨地域、跨设备的共享。缺点有2个,一是用户权限控制不够;二是无法本地部署,用户文档只能放在微软云端,很多公司有顾虑。

方案三:使用WPS+云办公

WPS是金山软件公司的一款Office软件,与微软Office功能类似,但更小巧些。其中的WPS表格对应于Excel,WPS+云办公对应于Office 365。其优缺点与Excel Online类似,但使用方式略有不同。

方案四:使用华创网表

华创网表是华创软件公司的一款在线表格软件,与Excel Online类似,也能实现跨地域、跨设备的共享。主要区别有3点,一是具有更完善的用户权限控制;二是可云端部署,也可本地部署;三是具有对外提醒通知功能。

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