送货单由:客户名称,送货单号,送货日期,货品名称,规格,单位,数量,单价,金额,送货人,签收人等字段组成。送货单也可分为单联,两联,三联,或者多联。
送货单的填写及使用注意事项有:填写要求明确、具体;标头明确收货单位、收货负责人、联系电话,作用为:在一定程度上防止因收货人(以及签收人)与诉讼中的被告是否为同一主体举证不足而引起的法律风险;在公司日常管理中可以使客户分类,明确收货人更为明确清楚,使得业务资料管理更为规范、清楚。
品名、数量、单价、总价款应当写清楚,作用为:法律作用为防止因合同履行内容不明确而引起对方主张我方合同履行不符合约定而产生争议;送货单内容一定要保持与《购货合同》或《定单》或口头约定等产品订购约定一致,如内容有所变更,应在送货单中明确表明。
在公司日常管理中,可以起到使送货明细有据可查,财产对账以此作为依据清楚、明确,员工工作认真考核的依据,要求支付货款的依据;送货人、收货人(签收人)、送货年月日应当填写清楚。
扩展资料
1、供货方如果是自然人,填写自己的姓名全称,如果是企业,应当根据自己工商登记信息上的全称来准确填写。客户如果是自然人,要求其提供身份证,并复印留存;如果是企业的,要求其提供营业执照复印件,并加盖公章,同时可以进入企业信用信息公示系统,核实其名称是否正确,最后再根据核实的名称准确填写。
2、要求收货企业在送货单上加盖公章确认收货。若难以做到加盖公章签收,需要由企业员工签收的,要求该员工提供收货企业出具的授权委托书及身份证复印件,以此证明该员工得到企业授权,在提货时,让其签字(要求端正填写全名)捺印。
纸张还是要出去买的,光有个电子模版也没用,你得打印出来,打印就需要纸,也可以网上购买的,设计方面可以用EXCEL来做,也可以用 方可销售送货单软件来做,这个是专门用来设计送货单样本的,只需照着软件的流程去修改就可以,希望能帮到您