电脑文件整理 最强的分类大法是什么?
推荐两个电脑分类法:
1.日期命名法:
这类文件一般和日期是有关联的,比如我们工作周报、日报和月报等,我们可以在文件末加上具体的日期。你可以采用 yyyy-MM-dd,也可以使用更简单的方法,直接输入拼音「RIQI(日期)」,就会出现对应的日期,目前包括 Win 10、Mac OS 原生和各大输入法均支持这种方式。
2.版本号命名法:
这类文件可能需要不断的修正和改进,我们也可能需要保存中间的某一个版本文件,方便日后用到。例如「XX设计图1.0」「XX设计图2.0」等。
我们为什么需要整理文件:
生活中,大家身上似乎都有一些强迫症的特征:差不多的筷子,吃饭时却偏要挑选完全相同的两支、即便谈不上实用,也会经常根据某些特征排列桌面的软件。
为什么我们总是规避混乱、无序,而倾向选择规整、有序?背后的原因远不是一句「强迫症」可以解释。人类对「整理」的潜意识偏好。
是因为相较于混乱,规整的事物更容易被我们理解,也更容易让我们产生「掌控感」。而正是出于对不确定性的天然排斥,让我们总是乐此不疲于「整理」这件小事。
2024-12-02 广告
1、按类别。
对于不同模块的资料,建立不同的文件夹,存放相应的资料。这个是最为普遍的做法在命名上的小技巧:加序号,根据重要程度、使用频率等情况,将常用的文件夹靠前一些。
2、按时间。
比如年份、月度、周次等,适用于一些常规、按固定时间发生的工作资料整理,如考勤、周报等等。
3、按名称+时间。
加上时间的好处是便于区分,另外以后找资料看起来一目了然。如果命名为“新员工培训1、新员工培训2……”,日后需要找5月18日的资料,就方便多了。
4、按发展逻辑顺序。
举办一次培训活动,总体而言有3个阶段:培训前、中、后三个阶段的准备工作,我们以此逻辑顺序为根据整理资料也是很清楚的。
5、按姓名+文件名称(+时间)。
有的资料是按个人来区分的,这里我的建议是将人名提前。有的人习惯是“文件名称+姓名”,这样做是不提倡的。因为我们肯定是将一个类型的文件放在一起,区别仅仅在于人,将人名放前面更方便区分,另外,如果文件名称过长呢,不能完全显示,人名在后区分就更加不便。
6、按文件名称+编号。
有些文档存在多次修改校对的情况,在后面加上编号以示区分,如名称+“_V2”这种方式比简单加个数字看起来高级专业不少。