Question

做秘书都要学会哪些电脑软件？

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Answer 1

身为秘书，能在职场当中很好地生存下来，熟练掌握必备的办公软件，可以说是一项必过的关卡。具体来讲，需要掌握的办公软件，大体可以分为三类：

一、基础类：没有条件，必须熟练掌握的主要有两款软件。第一款，word文字编辑软件。该款软件可以说是办公人员用的最多的办公软件之一。主要作用在于各类简历、公文、方案等编辑制作，只有你会打字，再了解该软件的一些基本功能，如“新建”、“保存”、“另存为”等，很快就能轻松上手。 

第二款，excel表格制作软件。该款软件也是办公人员用的最多的办公软件之一。主要用于制作电子表格，统计各类数据，如工资报表、任务量统计或者各类时间计划表制作等等，除此之外，还具有非常强大的计算统计功能。该款软件容易上手，但若做到精通则较为困难。 

二、进阶类：尽量掌握PPT（Microsoft Office PowerPoint）。该款软件实则是一种图稿演示程序，主要用于制作演示文稿，具体日常办公用之较少。但身为秘书负责为老板或者公司大领导完成汇报前的辅助工作，往往离不开PPT制作。同时，也是秘书个人向领导做出专题汇报的利器，强烈建议熟练掌握。 

三、高阶类：需要之前对此已经专研多年，才能熟练运用。主要有：1、Access，主要用于小型的数据库搭建；2、Project，可用于公司内外部的项目工程管理；3、Visio，主要用于画流程图的。此外，掌握一些简单的网页制作、网络编辑、维护等软件，就相对完美了，毕竟技多不压身嘛。

总之，秘书工作相对繁杂，也非常考验人的知识、技能的全面性，需要有强烈学习意识，并勤加练习，对各类软件，才能做到轻车熟路，举重若轻。

Answer 2

Word ，Excel, PPT, ps，Access，Visio，这些都是需要了解到的一些软件，经常会使用到。

Answer 3

Excel， Word文档， PPT， Ps技术，这些在电脑当中必须要特别了解，因为在做工作的时候都是会用到这些操作的。

Answer 4

Word，Excel，PPT， Ps，Outlook等，这些软件都是比较基本的，会经常用的这些软件的。