Question

用excel表格进行分类汇总的方法步骤图

Answer 1

　　 Excel 是一个办公很经常用到的一个办公软件，他主要用于数据的分析、查看、对比等，让数据看起来更直观，更容易对比，而有很多时候需要把数据进行分类汇总，下面是我整理的excel中分类汇总 方法 以供大家阅读。

excel中分类汇总步骤图1 　　 excel中分类汇总方法： 仅对某列进行分类汇总

　　例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：

　　 excel中分类汇总步骤1： 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。

　　 excel中分类汇总步骤2： 选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。

　　 excel中分类汇总步骤3： 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。

　　 excel中分类汇总步骤4： 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。

excel中分类汇总步骤图2

　　 excel中分类汇总步骤5： 单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。

excel中分类汇总步骤图3 　　 excel中分类汇总方法： 对多列进行分类汇总

　　如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。

　　 excel中分类汇总步骤1： 对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。

　　 excel中分类汇总步骤2： 首先选择数据区域中的某个单元格。

　　 excel中分类汇总步骤3： 在Excel 2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

excel中分类汇总步骤图4

　　 excel中分类汇总步骤4： 如果是Excel 2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

excel中分类汇总步骤图5

　　 excel中分类汇总步骤5： 对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。

　　按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。

　　 excel中分类汇总方法6： .对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。

　　 excel中分类汇总方法7： 再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。

excel中分类汇总步骤图6

　　 excel中分类汇总方法8： 这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。

excel中分类汇总步骤图7

　　 excel中分类汇总方法9： 如果不需要显示明细数据，可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。

excel中分类汇总步骤图8 　　 excel中分类汇总方法： 删除分类汇总

　　 excel中分类汇总方法1： 在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”即可。

excel中分类汇总步骤图9

　　以上是由我给大家分享的excel中分类汇总方法全部内容，希望对你有帮助。

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