一封标准的日文邮件格式
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1. 题目:很多人可能用同一个题目发同类信息的邮件,更体贴的做法就是把自己的名字也写上。
2. 称呼:部门 担当者様
3. 问候语:お疲れ様です(同伴)
お世话になっております(申请、其他部门老师)
4. 报上名字:对方不太熟悉 加上自己的部门 职位
5. 邮件主旨:
* 如果你是发送一个文件,就可以说“xxxxをお送りします”。
* 如果你是想询问一件事情,可以写“xxxxについて问い合わせたいと思います”。
* 如果你是跟对方传达一件事情,可以写“xxxxについて连络させていただきます”。
6. 邮件具体内容:
* 如果你说的事情包括很多方面,建议分1、2、3点来说,每一个点重新起一行,就像现在这样。
* 长文になりまして失礼ですが
7. 结束语:
* 祝好:どうぞよろしくお愿いします。
* 麻烦对方做事情:お手数をおかけして恐れ入りますが、どうぞよろしくお愿いいたします
* 不明白的地方随时问:何か不明点がありましたらいつでもご连络ください。どうぞよろしくお愿いいたします。
邮件题目 : について 【①题目】
――――――――――――――――――――――――――――
XX先生 【 ②称呼】
最初の挨拶文(初めまして、お世话になっております等等)【 ③问候语】
と申します。 【 ④报上名字】
についてメールさせていただきます。【 ⑤邮件主旨】
8.签名
9.附件
【⑥邮件具体内容】
缔めの文【⑦结束语】
大学 学部 学科 XXX【⑧签名】
Email : @http://gmail.com
TEL : 010-123-4567
―――――――――――――――――――――――――――――
(附件)「XXX_AAAAA」 【⑨附件】
2. 称呼:部门 担当者様
3. 问候语:お疲れ様です(同伴)
お世话になっております(申请、其他部门老师)
4. 报上名字:对方不太熟悉 加上自己的部门 职位
5. 邮件主旨:
* 如果你是发送一个文件,就可以说“xxxxをお送りします”。
* 如果你是想询问一件事情,可以写“xxxxについて问い合わせたいと思います”。
* 如果你是跟对方传达一件事情,可以写“xxxxについて连络させていただきます”。
6. 邮件具体内容:
* 如果你说的事情包括很多方面,建议分1、2、3点来说,每一个点重新起一行,就像现在这样。
* 长文になりまして失礼ですが
7. 结束语:
* 祝好:どうぞよろしくお愿いします。
* 麻烦对方做事情:お手数をおかけして恐れ入りますが、どうぞよろしくお愿いいたします
* 不明白的地方随时问:何か不明点がありましたらいつでもご连络ください。どうぞよろしくお愿いいたします。
邮件题目 : について 【①题目】
――――――――――――――――――――――――――――
XX先生 【 ②称呼】
最初の挨拶文(初めまして、お世话になっております等等)【 ③问候语】
と申します。 【 ④报上名字】
についてメールさせていただきます。【 ⑤邮件主旨】
8.签名
9.附件
【⑥邮件具体内容】
缔めの文【⑦结束语】
大学 学部 学科 XXX【⑧签名】
Email : @http://gmail.com
TEL : 010-123-4567
―――――――――――――――――――――――――――――
(附件)「XXX_AAAAA」 【⑨附件】
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