Question

一封标准的日文邮件格式

Answer 1

1. 题目：很多人可能用同一个题目发同类信息的邮件，更体贴的做法就是把自己的名字也写上。

2. 称呼：部门　担当者様

3. 问候语：お疲れ様です（同伴）

お世话になっております（申请、其他部门老师）

4. 报上名字：对方不太熟悉 加上自己的部门 职位

5. 邮件主旨：

* 如果你是发送一个文件，就可以说“xxxxをお送りします”。

* 如果你是想询问一件事情，可以写“xxxxについて问い合わせたいと思います”。

* 如果你是跟对方传达一件事情，可以写“xxxxについて连络させていただきます”。

6. 邮件具体内容：

* 如果你说的事情包括很多方面，建议分1、2、3点来说，每一个点重新起一行，就像现在这样。

* 长文になりまして失礼ですが

7. 结束语：

* 祝好：どうぞよろしくお愿いします。

* 麻烦对方做事情：お手数をおかけして恐れ入りますが、どうぞよろしくお愿いいたします

* 不明白的地方随时问：何か不明点がありましたらいつでもご连络ください。どうぞよろしくお愿いいたします。

邮件题目 :　について　【①题目】

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XX先生　【 ②称呼】

最初の挨拶文（初めまして、お世话になっております等等）【 ③问候语】

と申します。　【 ④报上名字】

についてメールさせていただきます。【 ⑤邮件主旨】

8.签名

9.附件

　【⑥邮件具体内容】

缔めの文【⑦结束语】

大学　学部　学科 XXX【⑧签名】　　　

Email :　@http://gmail.com

TEL :　010-123-4567

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(附件)「XXX_AAAAA」　【⑨附件】