企业采购管理存在的问题
以下是企业采购管理存在的问题，通过使用8Manage SRM 采购管理系统可以帮助采购团队避免以下错误：
1、不谈判
一些供应商可能会告诉你的团队成员，他们的价格固定不变。但事实往往并非如此。通过遵循该系统的工作流程，你的团队成员可以自动从多个供应商处获取价格并进行比较。该系统使你的团队成员更加专业，花更少时间与供应商纠缠。
2、忽视供应商
供应商通常是了解更多可用产品和寻找最佳交易的好资源。 SRM系统帮助你的团队与供应商保持良好的关系，跟踪他们当前的沟通情况，这样他们就不会错过可能使公司受益的事。
要实现这一点，该系统还可以让你的团队设置供应商自助服务门户。供应商可以登录你的系统，更新他们的信息，提供缺失的文件，并找到客户服务问题的答案。这些功能有助于改善你的团队和供应商之间的沟通。
3、超出预算
假设你的组织不容易乱花钱，超出预算通常是沟通和控制的问题。无论根本原因是什么，这个问题都是你不能忽视的。该系统允许你对所有采购活动执行定期预算更新和预算检查。
4、匆忙决策
匆忙采购会导致糟糕的决策。尽管及时性很重要，但你的团队成员不应跳步。该系统可以通过以下方式解决这个问题：(i) 确保按照采购类别执行适当的采购步骤; (ii) 跟踪历史交易和基准价格，确保没有重大的偏差。
5、孤立的重大决策
有些人可能想让事情顺利开展。在追求这个目标的过程中，不去打扰其他部门参与采购决策非常诱人。但这容易适得其反，从长远来看最终会花费更多的时间和金钱。该系统允许你进行设置，确保来自不同部门的利害关系人在相关采购活动中一起工作。
6、行动缓慢
在快节奏的商业世界中，行动缓慢会对你的业务造成严重影响。SRM系统可以通过易于搜索的数据库跟踪旧订单，帮助解决这个问题。这使团队成员能够轻松了解过去使用的每种产品的数量，以便他们可以相当快速地计划、寻源和采购。系统还可以跟踪审批人，确保他们按时审批。
7、未能建立内部规则
你的公司需要明确的规则来管理你的采购活动。没有规则，你的团队成员可能没有足够且一致的指导方针来更好地处理日常采购活动或相关问题。 SRM系统允许你设置规则，系统将执行这些规则并及时报告异常。
8、不与供应商执行规则
一些公司在内部执行他们的采购规则，但没有与他们的销售商和供应商一起执行。这主要是因为他们的 SRM 系统存在缺陷。8M系统允许你设置供应商自助服务门户，同时在内部和外部强制执行你为公司设置的所有规则。
佛山市优飞达软件服务有限公司
2020-06-23 广告
企业采购管理存在的问题
采购是企业经营中的一项重要内容，在企业的管理中具有重要的地位。企业的生产需要提前购进零部件和辅助材料，而这个占产品成本的60%左右，是一项较大的开资。这提示采购人员，采购环节的小节约换来的是产品销售时的大利润。而且这一环节对利润的影响较之其他各环节都要大。真正科学的采购是为企业的生产提供不间断的材料和物资，保证正常生产所需;控制库存在合理范围内，把库存积压和损失降低到最低范围内;保证所购物资及材料的质量，以便进一步确保产品的质量;在采购过程中，优选一些具有一定信誉的供应商作为长期供应商;如果各方面条件具备，可以将所购材料标准化管理;采购过程中，通过采取科学的措施，使物资材料的购买成本最低，并且能够获得供货商的优质服务;通过材料提供的科学性使企业的竞争力得到提高;采购工作涉及到企业的多个部门，协调好各部门的工作是采购工作的重要内容，力争使购买材料的管理费用降低到最低限度。
1 采购管理观念落后
采购是企业发展的一项重要工作，长期以来，从业人员养成了一些固有的`采购观念，导致采购人员思想不够解放，采购的理念和理论上停留在旧观念上。计划经济时代形成的做采购只要你会磨嘴皮，外交能力强就可以，或者懂得使用电话，懂得怎样和供货商周旋就行，因为现在是买方市场，商家在求我买它的货物。然而目前的情况却不是这样的，因为一些供货商的经营发生了变化，采购的订单少、金额少，月结方式达不到要求，供货商就不接单，采购的任务就难以完成，供应商不配合。不支持的局面时有发生。采购的观念必须要转变，适应正在转变的市场形势。
2 运作层次效率低
采购人员采购的目的不明确，采购计划混乱。一部分采购人员对采购计划缺乏科学的运筹，没有进行准确的预测，采购过程筹划不周，导致采购管理混乱。比如采购过程中由于没有进行科学地运筹，采购中对供货商的要求不断变化，合同条款不确定，这种情况可导致供货商的不满，影响供货的正常进行。所以采购中应该避免不合理不合法的条款出现。
3 灰色采购行为
“回扣”一词是如今市场经济催生的一个新名词，在消售业内已经成为公开的秘密，在采购过程中，人们都心照不宣地坚持这个原则。回扣的行为抬高了采购的成本，使制造业的利润空间缩小。据相关部门的调查数据显示，因为从业人员的回扣问题，使得采购的货款提高了，在全部货款中，回扣费用所占比例为2%～3%。这在一定程度上使企业的利润受到损失，一些采购人员不给回扣不要货，没有回扣的商品难以进入到企业的仓库中，即便是货物进场，不给相关人员回扣，断货信息也就得不到。同时更可怕的是伪劣商品用“灰金”收买市场，进入到企业中，直接影响企业生产的质量和市场信誉。这种不良的购买行为，使得一些优秀的产品被拒之门外。**是我国的一个特色，灰色采购也参与到**的行列中，回扣盛行是采购业管理的一个顽疾。没有运筹学和电机计算机技术的参与，就难以产出灰色采购的固结。
4 采购人员不够专业
新时期的采购人员应该具有一定的筹划能力，掌握一定的运筹学知识，这样才能胜任采购工作。同时管理方而也应该改变观念，采购工作虽然已发生**，选人时确实应该考虑人品的问题，但也不能一味地注重人品，而忽略了人员的业务素质，特别是采购管理知识的具备，是一个采购人员必须拥有的业务素质。有的企业，管理者把自己的亲信放在采购岗位上，视为可信赖的人员，忽视了，人员的专业知识水平和人际沟通能力。在全球经济一体化的今天，企业涉外业务不断增多，采购有时不仅仅限制在国内，涉及到世界各地，这种背景下，采购人员没有一定的专业知识。很难胜任采购工作，严重者会影响企业的利润。
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