4个工具提高你的逻辑分析能力
工作中少不了各种汇报文章的写作,这种写作更强调严谨的逻辑和框架结构。
So what、Why so、5W2H、SWOT分析是很好的逻辑工具,通过这样的工具有助于提升表达的逻辑。
So what 是一种自下而上的分析方法,比如:” 这些现象说明了什么 ?“,层层追问,最终导出结论。
So what 需要你对各种材料作透彻的分析,厘清各个要点之间的逻辑关系,并检查论据是否能够支撑上一级的论点。
现代人经常使用手机进行阅读,也就是碎片时间获取信息。
碎片化阅读是一种现象,能得出什么结论了 ?
碎片化阅读说明时间不没有一大块,阅读时间有限,这就说明文章要有利于阅读,让读者能及时获取信息。
如何让读者快速获取信息 ?文章要主次分明,句式要简洁,多用动词少用名词。
句式简洁,就要求少用长句,尽可能用短句。
多用动词,比如:“成本的减少” 改写成以动词为主,“减少成本”。” 3年计划的制定 “ 改成 “ 制定3年计划 ”。
Why so 是一种由上往下的分析方法,比如:“ 为什么会发生这个事情 ?” ,通过对原因的追问,引出论据。
Why so 需要你分析上一层的结论,确认是否由论据推导出了结论。
换句话说,它需要你检查论据与上一层的观点之间是否有因果关系。
结论先行是工作汇报最好的文章框架 (从结论开始)
下面我们分析下Why ?
结论先行的文章框架,让看的人 (你的领导)能很快获取带重点。看报告的人通常时间有限,需要在短时间内快速知道结论,有更多时间才会去看原因的分析。
结论先行的文章框架,也使得作者的观点一目了然,不用去猜测作者的意图。
当然,结论先行的文章框架只适用于说明文,议论文,工作汇报,商业报告等,并不适用小说、故事、叙事文等体裁。
5W2H指:
这七个问题,通过解答着7个问题,可以发现解决问题的线索。
Why —— 为什么 ?为什么做这个事情 ?闸明做事情的理由,及其背景。说清楚做事的原因,能让执行者更好更有目的性的完成工作。
What —— 是什么 ?目的是什么?做什么工作 ?这个问题的出现是为了确立当前所面对的问题到底是什么。
Who —— 谁 ?谁负责 ?谁是主要职责者。
When —— 何时 ?时间节点 ?了解处理事情的截止时间。
Where —— 何处 ?从哪里入手 ?这个问题是为了解决与问题有关的切入点问题。
How —— 怎么做 ?怎么执行 ? 主要提供处理问题的方法。
How much —— 做到什么程度 ?质量水平如何 ?成本产出如何 ?主要解决处理问题过程中耗费的资本、精力或其他投入。
SWOT是指对一件事情分析出优劣势、机会和威胁,从而做出决策。
实际上是将一件事内外部条件各方面的内容进行综合概括,进而分析出一种方法。