subtotal函数的使用方法9是什么意思?
subtotal函数的使用方法9是一个语法:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)。
Function_num 为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。
SUBTOTAL函数因为其第一个参数的从1、2、3-11变化而功能依次为:算术平均值函数、数值计数函数、非空单元格计数函数、最大值函数、最小值函数等等,其效果与 算术平均值、数值计数、非空单元格计数等函数相同。
SUBTOTAL函数和SUM 函数的区别:
1、sum是全部数据进行求和。
2、subtotal是将筛选出来的可见部分的数据进行求和。
用SUM函数进行求和时, 例 =SUM(A1:A10) 表示对A1:A10进行求和。
用SUBTOTAL(9,引用区域)函数进行求和时, 例 =SUBTOTAL(9,A1:A10) 对A1:A10进行求和,和SUM函数的区别是,SUBTOTAL函数会根据你的筛选情况进行分类汇总,只对筛选结果进行求和,而SUM函数在筛选模式下,依然是对总体数据求和。
subtotal函数中9与109,代表的都是SUM函数,但是运算结果却有不同,详细步骤:
1、SUBTOTAL函数可以只对显性的数据进行计算操作,在对数据区域进行计算时,可以不把刷选掉的、隐藏的数据纳入计算范围。
2、SUBTOTAL函数语法简单。先是选择一个参数,有点类似于选择一个工具,然后在定义需要操作的范围。
3、SUBTOTAL有很多的“工具”可以用,不同的数字代表不同的工具,可依据自身需要进行选择。
4、当然,在函数的“工具中”,可以看到有些不同的数字,但是代表的函数却是一样的,其实这类工具也是有区别的。比如9与109,代表的都是SUM函数,但是运算结果却有不同。
5、SUBTOTAL函数操作的范围可以是通过刷选功能操作后的数据区域。
6、SUBTOTAL函数操作的范围也可以是通过隐藏功能隐藏行后的数据区域。