Question

请问一下如何写英语邮件?

Answer 1

写英语邮件的方法如下：

第一：开场白、称呼

与中文的邮件一样，开场白、称呼是必须的。有些人写邮件不喜欢加称呼，甚至连简单的“你好”都忽略，直接开始正文内容。孰不知就像在传统的信件上一样，写上称呼是一种礼貌的象征。当然，也是对收件人的一种尊重。

其实，这只是一个简单的开场白，用＂Hi + name"可能更加的随和，也更能拉近彼此之间的距离。

第二：直奔主题，表明立意

发邮件的作用，就是让我们能够更好的沟通，更好的完成工作的交接。因此，邮件的内容直奔主题是最直接的方式。

写这封邮件的目的是什么，我们可以开门见山的说，使用＂I am writing to……＂的句式引导。我是要询问、通知还是分享，不一样的目的就使用不一样的动词。

第三：回复邮件，言简意赅

回复邮件时，言简意赅，尽可能将你的邮件内容写得简单明了。文章太长不易阅读和吸收。毕竟将邮件的重点放到内容开头，你将收到更加及时的回复信息。如果你的问题在邮件后头，收信人可能都不会意识到你在等他回复。