建筑资料员工作繁杂吗?
2022-07-24
繁杂
我相信大多数人是不愿意做资料的,这个工作确实十分的繁杂,说它没有技术含量学不到什么实质性的东西吧,它又对人员的素质要求很高,首先要求十分的有耐心,工作量很大,过程资料特别的多,而且每份资料得打印好几份然后再找好几个人签字最后归档;其次要求十分的细心,资料最重要的就是要保证及时性和准确性,如果做的资料错误百出那么这就不是一个好的资料;再者就是要求归类分档做的特别好,大多数资料归档各个公司或者国家行业都有相关的要求,想要将资料归档的完全合规合理、需要的时候能够快速轻易的找出来也不是一件容易的事情
我来到这个项目第一天进办公室,就发现档案柜有、档案盒也有,但是就是没有各种的档案资料,所以我前期的主要工作之一就是要求每一位项目负责人尽快的将各自项目的资料整理齐全并且按照统一标准归档
从我安排他们做资料之后,他们很长一段时间资料整理的还是很慢,所以我跟几个项目负责人沟通做资料这件事情,他们跟我说:领导啊,跟你说句实话吧,你让我天天去跑现场盯项目都没有问题,但是真的是不想做资料啊。我承认他们说的当然是心里话,做资料这工作多乏味了,尤其是年龄越大工作经验越多的人越不稀得做项工作,一个人傻啦吧唧的在电脑里整理电子文件,然后制作档案盒标签,还得查相关的档案规范,并且这玩意还不是弄一次就得了,随着项目的进展得不断的补充资料直至项目结束,而且好像也学不到什么东西体现不出什么工作能力得不到太多的成就感,哪比的上去解决个技术问题或者某个会议发个言之类的好像更能体现工作能力获得更多成就感的工作
其实我以前也是一个十分不愿意做资料的人,但是随着阅历和工作经验的增长,我越来越多的发现资料的重要性,首先,当你想全面了解一个项目的时候,必须要先将项目已有的资料梳理出来然后仔细查看,梳理资料的过程本身就是一个很好的了解项目情况的过程,比你听相关人员给你介绍来的更有条理性并且更加准确;其次,当你想要管理好一个项目的时候,那么必须从项目的资料入手,通过资料了解项目现在的情况然后对日后的管理提供思路;再者,资料是体现我们工作成果和功劳重要方面之一,项目管的再好,当上级检查资料发现资料乱七八糟的时候,那么你的工作成果和功劳就会大打折扣,而且最要命的是有的上级来了项目就是通过检查资料来检查评判你的工作成果和功劳;然后,一份完整资料的留存,在日后我们需要借鉴的时候,可以让我们不断的总结不断的提高;再然后,好的资料是你全身而退的保障,当项目没有问题的时候当然好说,但是一旦出现严重问题需要追责的时候,那么之前所做的资料就是救命稻草,比如发生一起安全事故,假如针对性的发过联系单或者整改指令,那么承担的责任最多是监管不力,假如没有任何书面性的资料能够证明你在这件事情上的作为,那么承担的责任可能就是失职;最好,如果你连资料这件小事都做不好,那么何以能够将一个项目管理好呢
所以,做资料虽然是一项极其乏味繁杂的工作,但是它又是极其重要并且能够在工作中给我们带来极大好处的工作