word的使用技巧

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#合辑# 面试问优缺点怎么回答最加分？

永恒哥13璹燄
2021-06-19 · TA获得超过799个赞

知道小有建树答主

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电脑键盘上的按键有很多，但你真的了解它们的用法吗？比如，Tab键。今天小编整理的几个Tab键的使用技巧，相信大家在日常工作中一定会用到！

Tab键一直是键盘上“不起眼”的一个按键，平时很多人可能不会去碰触这个键。实际上，它有很多实用的功能，如果用好了，可以大大提高我们的操作效率。

1、段首空两格

写文章时，通常段首需要空两格，许多人会直接敲空格，这种操作是很Low的。

其实，你只需按下【Tab】键就可以自动缩进2个字符（空两格）了，然后输入文本即可。

2、文本快速对齐

文档排版时，经常需要对齐多行文本，不断敲击空格既费时又费力，其实只需要利用Tab键和标尺就能搞定。

首先选中需要对齐的文本，使用鼠标在标尺上点击确定文本对齐的位置，然后将鼠标光标置于你想对齐的文字前方，依次按下【Tab】键，这样文本就能轻松对齐了！

此外，在手动制作目录时，对齐页码也是让许多人头痛的一件事。此时，我们可以用制表符和【Tab】键来快速对齐页码。选择需要对齐的文本，选择【开始】-【段落】-【制表位】。打开“制表位”对话框，在“制表位位置”文本框中输入相应的位置数值（即需要将页码调整到页面最右端的位置），如38，然后设置“对齐方式”和“前导符”格式，点击“确定”按钮。

最后，将光标移至页码前，按【Tab】键，页码便自动右移，实现对齐啦！

技巧提示：如果界面中未显示标尺，可点击【视图】-【标尺】，将标尺显示出来。

3、快速调整文字位置

当需要调整多行文本的位置时，如果你用空格键每行逐一调整，无疑非常低效。比如，要调整下图中的落款，我们只需选择落款文本，按【Tab】键（注：反向为【Shift+Tab】键）就自动调整位置了。

4、自动移到下一个单元格

在Word表格中，我们录入数据时可直接按【Tab】键切换到下一个单元格。在一行的最后一个单元格再按【Tab】键就会自动切换至下一行第一个单元格，依次类推。

5、新增一行

在Word表格的最后一个单元格按Tab键，可自动新增一行，不用再手动去插入行了。

6、在图片或图形之间快速切换

在Word中，当多个图形层叠不利于选择时，我们可以用【Tab】键快速在图形图像之间进行切换，以便快速地选择对象。