什么是ERP系统,具体用ERP系统做些什么的
ERP系统是一个企业资源计划系统,是一个以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的一致性。对公司内部业务流程和管理过程进行了优化,主要的业务流程实现了自动化。
应用ERP系统可以从以下几方面提升企业管理效率:
1、统筹工作管理:在ERP系统内,可以保持市场销售、营销推广、生产制造、仓储管理、财务管理、人力资源管理、办公等企业经营管理牵涉到的各种流程的统筹化工作管理,一套软件解决各种工作管理问题,一个服务平台兼容各种数据资料,一次录入保持全面应用。
2、从销售管理方面:ERP系统对企业销售管理主要体现在对销售流程的控制、用户资源的管理、销售业绩的分析、销售过程的记录以及销售提成的核算等等,ERP系统提高企业对销售人员的管理同时也方便销售人员办公。
3、从库存管理方面:ERP系统首先可以实现对库存的实时查询,随时随地了解库存情况,其次可以在采购过程中形成对比,方便企业筛选出合适的供应商,不仅可以节省时间,而且提高办公效率,在库存管理功能模块里面还可以方便管理人员出库入库记录、库存预警等等各项功能。
4、从生产进度管理方面:企业可以通过ERP系统了解整个生产进度,从生产计划的制定到生产订单的实施都可以在系统里实现流程化管理,对于委外加工的产品、生产进度的跟踪以及最产品质检的流程都可以在ERP系统里记录下来。
5、从财务管理方面:ERP系统不仅可以建立财务报表,还可以查询任何时间的财务报表,提供一些高质量财务信息分析,实现企业物料成本细算化, 高度集中控制成本费用,监控采购物料的实际价格,降低采购成本,保证公司成本利润。同时能够实现对员工工资、企业应收付账款以及各类费用的管理,突出了企业信息化管理的准确、及时、统一等特点。
6、人力资源管理工作管理:在人力资源管理工作管理环节,从员工招聘到岗前培训,以及人事变动和员工档案等,操作过程都能简单明了;另外ERP系统可以与招聘平台对接,防止人力资源管理人员在多套系统软件中频繁切换,从而在各个阶段快速提升人力资源管理部门的工作效率。
7、统计功能模块:ERP系统适用条形图、折线图、饼状图等多种统计方式,便捷企业管理者更加直观的统筹和查阅各部门统计数据,及时发现问题,为公司决策提供精准可靠的数据资料依据,进而协助公司更好更快的发展趋势。
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具体来说,ERP系统可以实现以下功能:
1. 信息集成:将各个部门的信息集成到同一个系统中,实现信息共享和协同工作。
2. 生产计划:通过对订单和库存的跟踪,帮助企业优化生产计划,并自动进行生产调度。
3. 采购管理:管理供应商和订单,跟踪交货时间和发票,并确保按时收货和付款。
4. 库存管理:跟踪库存水平、物料需求和库存位置,并在必要时自动触发采购和生产。
5. 销售管理:管理销售订单、客户关系和销售预测,以及跟踪产品的出货情况和客户满意度。
6. 财务管理:管理账户、银行事务、成本核算和财务报告,以及与其他系统集成。
7. 决策分析:提供数据分析和报告,帮助企业做出更好的战略决策。
总之,ERP系统是一个集成化的管理软件系统,它可以协助企业实现信息共享和协同工作,并能优化各方面的业务流程。通过ERP系统,企业可以提高生产效率、降低成本和风险,增强竞争力。
说简单点就是用来简便管理公司企业的一个工具。
ERP:英文为Enterprise Resource Planning,企业资源规划 ERP是由美国Gartner Group咨询公司在1993年首先提出的,作为当今国际上一个最先进的企业管理模式,它在体现当今世界最先进的企业管理理论的同时,也提供了企业信息化集成的最佳解决方案。它把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化。
一般的ERP系统里面的功能模块包括:采购管理、销售管理、生产管理、仓库管理、资金管理、报表查询、系统维护这些功能模块。
公司企业采用了ERP系统的话,能够使各个部门根据权限查看相应单据及产品,有效的联系起来了各个部门的情况。例如:像生产部门通过ERP查到销售部门接收了多少订单,然后根据订单来进行生产;像财务部门通过ERP查到其他各个部门的销售及生产情况,相应的往来应收应付款都可以进行查询,打印单据等等。
一般现在较大公司用的软件都可以称为ERP系统,只是功能上不是很全面,像南方一个企业的ERP软件做起来要上千万,或者几百万。比如富士康公司用的,华为,中兴公司等好多企业都有自已ERP系统。
老板作为超级权限的话,可以查看公司内部整个情况。如仓库的库存数量,财务方面的应收应付款,生产的产品数量、销售的各种单据、以及采购部门的操作等等
不知道我这样说,你是不是比较好理解了呢?