文员主要做什么工作内容

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2022-12-19 · TA获得超过523个赞
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文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。

有些公司文员还分普通文员,人事文员。通文员就做一些文字处理文档,处理接听电话,扫地,购买办公用品等之类的工作,人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作。

人员的工作看似简单,但是有很多需要文员自己进行处理,除了掌握普通的, Office以及word文档,很多公司待人接事也是由文员进行的。一般情况下普通人员的工资相对而言比较低,但是从事事务比较繁杂的文员要求也比较严格,工资相对而言更高。

文员的职业要求

1、首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图。

2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。

3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。

4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。

5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。

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