电子签章怎么操作
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好的电子签章系统的考察要求,重要的是哪几个你知道吗?
① 是否合法安全?
微签从印章权限管控、CA数字证书、文件防伪防篡改、签章日志留痕四个维度管控,符合电子签名法,安全可靠!
② 价格如何?
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③ 功能怎样?
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④ 有什么使用方式?
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电子签章和实体签章一样,需要有申请和使用的环节。
但由于“电子化、线上化”的特征,还需要通过CA数字证书、时间戳、数据加密等技术,确保电子签章具备法律效力。
一般地,我们会通过第三方电子签章平台,申请、使用具备CA数字证书的电子签章,主要分为三步:申请印章、设置印章、使用印章。
1、申请印章
首先,需要通过权威CA机构申请数字证书,类似我们线下备案的环节。
用户在使用电子印章之前,需要先进行实名认证,针对企业营业执照、经办人授权证明、银行卡,身份证、手机号、人脸识别等信息,与权威数据源比对,确认签约主体的身份是真实有效的,再经由CA认证机构颁发数字证书予以证明。
通过这样的实名认证环节,可以确保电子印章具备了识别签名人身份,认可签署内容,以及签字盖章,合同内容不能被篡改的功能。
2、设置印章
其次,认证通过之后,平台会为用户自动创建一个默认的电子印章,且具备专属的CA数字证书。
另外,由于电子印章的使用,又可以细分为电子公章、电子职位章、电子私章等。因此,电子合同平台一般还支持自定义创建电子印章。企业的印章管理员可以上传企业公章图片,生成可靠的电子公章,或者自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)。
由于这是一个虚拟的数字文件,电子印章通常存储在第三方云端(云端数字证书),也可以储存在实体的ukey中。
3、使用印章
最后,成功创建电子印章之后,用户就可以在电子印章用印的过程中,通过输入签署密码,或者刷脸的形式,完成签署意愿的认证,即可落章完成签署。
另外,使用印章签署的电子合同,可以验证CA数字证书的真伪,来确认印章的签署人、签署时间、证书编号等信息的真实性。
通过这种身份核验的方式,可以保证签署人身份和确权的真实性;通过这种加密方式签署的文件,可以保证文件或签字防篡改,即满足《电子签名法》第十三条对“可靠的电子签名”的规定:真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改,具备完整的法律效力。
2024-02-02 广告
电子签章需要借助CA证书操作。
电子签章无法单独被使用,它是单位公章/个人签章的电子版,需要通过指定的认证机构审核制作而成,就是常见的CA证书。通过指定认证机构制作CA证书后,企业或者个人就可以通过CA证书在指定网站进行电子签章(网络盖章),直接线上盖章进行企业业务处理,减少了来回传真的麻烦。
CA证书,也是根证书,是最顶级的证书,也是CA认证中心与用户建立信任关系的基础,用户的数字证书必须有一个受信任的根证书,用户的数字证书才是有效的。
电子签章的使用与传统签章的区别
1、电子签章
电子签章的使用仅需我们动动手指,拖动签章和签署日期小部件就可以完成盖章动作,电脑、手机、平板都可以实现这个操作,方便快捷。
2、传统签章
传统签章盖章前需选择一块平整的位置,然后蘸泥,最后下印,一连串的动作要一气呵成不能停顿,并且盖章人还需用力均匀,下印时手不能摇晃,这样盖出的章才能保证清晰不变形,关键的是盖章人还要避免一不小心双手就会沾染印泥的危险。
首先双方需要选择一个电子签章平台,比如契约锁
身份认证:签约方通过契约锁完成身份认证后,由CA机构颁发网络身份证。契约锁通过短信认证、人脸、指纹等识别技术,来确保签署是本人真实意愿表达。
确认合同: 打开电子合同,查看其内容。确保您完全理解合同的条款和条件。
电子签章: 在确认同意后,通常会进入电子签名界面。根据平台的要求,您可以选择不同的签章方式,如电子签名、电子印章等。
签署合同: 输入您的电子签名或身份验证信息,然后单击“签署”或“确认”按钮,完成签署过程。
再次确认身份: 契约锁平台可能要求您再次进行身份验证,以确保签署者的身份真实。这可以包括输入手机号码以接收验证码或使用其他身份验证方法。
收到签署确认: 一旦您签署了电子合同,通常会收到一份签署确认,以证明您已完成签署了合同。
通知其他签署者: 如果合同需要其他签署者的签名,电子合同系统通常会自动发送通知给他们,以便他们进行签署。
合同归档: 一旦所有签署者都完成签署,合同通常会被自动存档,以备将来的参考。
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电子合同的签署通常需要以下步骤:
签署方在合同平台上注册账号并登录。
上传合同文件并填写合同内容,如签署方信息、合同条款、有效期等。
签署方根据平台要求选择合适的签署方式,如手写签名、数字签名、密码验证等。
签署方核实合同信息并进行签名确认。
合同平台对签署方身份、签名时间、签名位置等进行记录和存储,形成电子合同文件。
合同平台将电子合同文件发送给所有签署方进行确认和存档,以便日后的查阅和使用。
电子合同签署需要遵守相关法律法规和标准,例如《中华人民共和国电子签名法》、《GB/T35273-2020电子合同》等,以确保合同的合法有效和安全可靠