毕业档案存放在哪里
毕业档案存放的地方有:出国留学或者待就业状态,申请把档案放在学校;落实就业单位,根据用人单位要求把档案调往指定地方进存放;没有找到工作,可以把档案存放到人才市场。
1、出国留学或者待就业状态,申请把档案放在学校。
根据普通高等院校学生学籍档案管理规定,毕业生在两年择业期内或者是出国留学的情况,是可以申请将本人档案暂缓派遣,留在原学校进行免费保管。
根据绝大部分学校的要求,把档案暂缓派遣留在学校保管的话,需要提出书面申请,然后根据申请的相关要求提供相应的资料,经审核以后就可以将毕业生的个人档案材料存放在学校的学生档案管理部门的库房。
2、落实就业单位,根据用人单位要求把档案调往指定地方进存放。
一般来说,找到工作单位的毕业生需要把档案调往用人单位,存在用人单位的档案保管地点。这是针对于有档案管理权限的单位而言的。如果工作的单位没有档案管理权限,就要根据用人单位的实际情况将档案转往指定的地点进行存放和管理。
3、没有找到工作,可以把档案存放到人才市场。
这是大部分毕业生都会使用的一种存放方式,因为现在很多单位都不太想管理毕业生的档案。人才市场保管档案是要收费的,根据档案管理的相关要求,按年支付相应的费用。
把档案存放在人才市场具有不少优势,主要是可以办理转正定级、职称评定、材料证明出具等相关的工作。还可以省去不少本来应该由本人亲自去办理的相关工作,省去不少跑腿的时间。
毕业档案的重要性
对于毕业生个人来说,考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,都要用到档案,否则,将无法办理相关证明。当公务员或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。
如果有考公务员的意向,档案必须保管好。如果未归档,今后会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到出国留学。
另外,工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等。