Question

员工自己开车油费如何报销

Answer 1

一、私车公用油费报销制度：
1、油费报销时间：每月的1号。如1号为非工作日的情况下，延期至1号后的第一个工作日，逾期不予办理；
2、油费报销标准：所有车辆不论排量大小,一律按8升每百公里计算。报销油价 以报销当日西安油价为准；
3、员工需提供详细的用车清单，包括时间，事由，起始点，公里数，报销公里数不得超过此月车辆行驶总公里数的70%。员工需提供车辆月初与月末公里表的截图；
4、油费计入个人销售费用 。
二、详情分析：
私车公用就是公司的股东或员工个人将自己拥有的车辆用于公司经营活动，公司给报销租赁费、汽油费、过桥费、汽车维修费、保险费等费用或给予补贴的一种经济行为。私车公用在现实企业运营中非常普遍，比如说老板以自己名义买的车，去见客户都是开车去，回来拿一堆的加油票，保险费等报销。
三、私车公用管理制度：
1、私车公用是指在职的工作人员，将其私有汽车用于公司公务活动，私有汽车必须是各种手续完备、已交纳车辆保险 等相关费用、安全性能良好，能确保行车安全、正常行驶的车辆；
2、可享受私车公用的车辆必须先向所在公司总经理申请，经过行政部审核备案且经董事长批准的车辆；
3、在提前一天申请用车的情况下，确因公司车辆资源存在不足。
四、私车公用的注意事项：
1、真实性：汽油费必须真实，内容真实，且形式真实，即票据是真实的。不能由其他票据代替，或不同形式的车票代替。
2、合理性：费用报销要合理，比如加油最大量是否与油箱满载量相当;用油是否与实际情况相当，一天加几次或短期内加油量与路程相符;
3、相关性 ，私人的费用或者不相关的费用不得报销。
法律依据：
《中华人民共和国企业所得税法》
第八条 企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。