刚毕业的大学生,需要具备哪些职场能力?
No.1
时间管理
甘特图:通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。纵轴是项目列表,横轴是时间。这个工具主要用在项目管理中。接到一个项目之后,肯定要做任务拆解和分配,之后按照 deadline 来推算 milestone 和每个项目的时间。根据这个可以清晰分化项目,并且可以相对准时的完成项目。
任务分级,优先排序: 任务可以按照轻重缓急进行四象限划分,重要紧急的先做;不重要不紧急的,完成重要工作后再做或者交给别人做;不重要但是紧急的,加塞做,或者交给不忙的人帮忙做;重要但是不紧急的,抽空做。
合理授权:项目负责人身上背负的任务太多,对于团队也不是好事情,如果你干不完,影响了整个项目的周期,还不如把任务交出来让其他成员各自分担一部分,保证整体项目高效完成。
No.2
Excel
要擅长使用Excel,甚至要精通!对大多数人来说,这是一个基础的工具。数据展示,项目管理等工作中都要用到。周期性的工作用它管理起来,比如每周的周报,甚至每天的日报,画项目进展的甘特图,每周数据报表更新等等。
No.3
周报
写周报,不是写作文,不是写读后感,更不是写日记。无论是手上的做的事儿有多小,也要用科学的管理方式管理起来。
这个格式表格里有这么几个维度:
目标&价值:做任何一件事情都会有目标和价值,这个目标可以是可量化的,也可以是定性的。这样同样能帮助到你让老板了解到你做的事情,价值是什么。
近期目标:做一个长期的项目,有了大目标之后,过程中,最好能设置一些过程目标,这样能很好的帮助你阶段性的完成这项任务。
进展事项:完成了目标的设定,你就会想方设法去达成你的目标,所做的事情都是围绕着目标去的。这里也可以帮你梳理清楚,哪些事情是跟你核心目标相关,优先级靠前,哪些事,对你的目标没什么影响,可以暂时放一放。
数据情况:这里的数据情况,更多的是工作好坏,项目好坏的监控工具。知道哪里出现问题,才知道下一步应该怎么去优化,怎么去改进,才能达到目标。
No.4
PPT/逻辑思维能力
在职场里,PPT的“内容”是最重要的。通过展现PPT去达成你的目的,而PPT只是一个展现手段。那什么才是算一个通用的“好内容”?逻辑思维能力在这里就起到了比较重要的作用。人在认识事物的过程其实是借助概念、判断、推理等思维形式去整合后产出的一个理性认识。如果你讲的内容有条有理,逻辑严谨,会让听者更容易接收你的内容信息,也就更容易达到你所想要的结果。
No.5
表达能力
逻辑思维的创始人罗振宇说过“职场,或者说当代社会,最重要的能力就是表达能力。因为,在未来社会最重要的资产,是影响力。影响力怎么构成?两个能力——第一写作,第二演讲。”
职场里最喜欢简洁式的沟通,一个5分钟能讲完的事,讲1小时就大大形象了整个团队的工作效率。在工作中,如果你的表达能力弱,你就是能力再强,你也无法带好一个团队,你也只能做公司的一个螺丝钉。
实际上没有人天生善于表达自己,表达是一种能力,可以通过刻意训练来提高自己。
No.6
其他技巧
信息搜索:互联网时代,信息的获取变得相应廉价,其中一个必不可少的技能就是搜索。
思维导图工具:Mind Manager、Xmind 等,都是强有力的思维导图工具。逻辑不清晰或者 idea 太多的时候,可以具象化出来,帮助自己进一步深入思考。也可以用这类工具进行流程、组织架构的梳理等等。
各类云盘:百度网盘、Dropbox、Google Dirve、One Drive 等等,都有可能会是一些团队进行文件存储和共享的选择,了解一下如何共享、权限如何设置也是有必要的。
作为刚毕业的大学生,以下是您需要具备的职场能力:
1. 沟通能力:在职场上,沟通是至关重要的。您需要能够清晰、准确地表达自己的想法,并且能够倾听和理解别人的观点。
2. 团队合作:职场往往需要您与其他人共同完成任务。因此,您需要具备团队合作的能力,包括协调、合作和分享信息等。
3. 解决问题的能力:在职场上,您将会遇到各种各样的问题和挑战。因此,您需要具备解决问题的能力,包括分析问题、提出解决方案和执行计划等。
4. 自我管理能力:职场上需要您能够自我管理,包括时间管理、任务管理和情绪管理等。这将有助于您在工作中保持高效和积极的态度。
5. 学习能力:职场上的技能和知识不断更新和演变,因此您需要具备学习能力,包括主动学习、快速学习和适应新技术和工具等。
6. 适应性和灵活性:职场上变化常常是不可避免的,您需要具备适应性和灵活性,包括适应新的工作环境、不同的工作方式和工作需求等。
7. 创新和创造力:职场上需要有创新和创造力,能够提出新的想法和解决方案,为公司带来新的发展机遇。
8. 具备商业思维:职场上需要您具备商业思维,包括理解公司的商业模式和战略,了解市场和竞争环境,以及将商业目标转化为具体的行动计划等。
9. 社交能力:在职场上,社交能力是非常重要的。您需要具备建立联系、维护关系和交际的能力,以便在工作中建立和维护良好的人际关系。
10. 数据分析能力:在今天的职场上,数据分析能力也非常重要。您需要能够理解和解释数据,从数据中提取有用的信息和见解,并为公司做出明智的决策。
总之,以上是您需要具备的一些职场能力,但不一定是全部。随着您在职场上的经验和成长,您还会不断学习和提升自己的能力,以适应不同的职业发展需求。