Question

应聘行政助理的问题

本人22岁，有一年多的工作经验，高中文凭，有一个成考本科（行政管理）的文凭，要到年底才出来。现在想应聘行政助理工作，不知道可不可以呢？而且，应聘时，需要注意些什么呢？
请有经验的朋友指点下，谢谢了！

Answer 1

文凭没在手是你的一个失分点，可即使连高中文凭也没有也不算啥的。任何用人单位主要看的还是你的真实本事，你可以去尝试一下。
应聘行政助理工作要注意以下几点：
一、形象，虽说形象对任何应聘面试都很重要，但对于行政管理人员则更为重要；
二、谈吐，要讲标准汉语，要说话不紧不慢语气平和有力；
三、强大的自信是成功的保证，你必须要挺胸收腹去面对你的主考官，正视他却要略露微笑，把你的风度、幽默、内含在讲述你的经历、能力时充分发挥出来。
你可以长相平庸，但你的知识、风度绝不可一般，否则就没戏了。
祝你好运啊兄弟！

Answer 2

       首先要了解一下行政助理的日常工作内容：

• 阅读和分析各类信息，制订工作计划、做好时间分配； 
  

• 协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作； 

• 安排公司各种会务和组织各种员工活动； 

• 接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈； 

• 对公司各种文件和档案进行整理、归档； 

• 履行办公室日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等； 

• 办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。

  其次对助理的职业要求要有所了解：
  

• 行政助理一般需要具备行政管理、文秘、企业管理等大专以上学历，需要接受过管理学、公共关系、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。

• 认真负责的工作态度、诚实可靠的个人品性、良好的口头表达和书面表达能力以及较强的亲和力等也是一名称职的行政助理所需具备的素质。

  你的工作经历很重要，要突出体现出来；

• 你的优势是1年其他的工作经验使你懂得如何跟公司同事和社会其他对象进行更好的有效沟通，这跟后勤工作，协调各部门之间的资源合理分配有共性，

• 再者你可以说你责任心和细心的成功案例，这都是对后勤岗位比较注重的特质。

• 刚入一行要重新熟悉该岗位的规则，会累一点，当你制定出一套有效运转自己岗位的流程，并摸透公司内部的隐形规则，你就会很轻松了。

• 你定要给他们干练、不拖沓的自信印象，祝你成功。

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