Question

我大学毕业，但是我的档案丢失了怎么办？ 补办具体的流程是什么？

Answer 1

下面是某个高校的毕业生档案补办规范，你可以参考一下：

一、需要补办的档案材料：
1.到学校就业指导中心补办《毕业生登记表》：
（1）学生本人提交补办毕业生档案书面申请（学生本人签字，按手印，原辅导员和原所在学院分管副书记签署意见，加盖学院公章，一式两份；
（2）学生档案应接收单位出具的“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”的证明，并注明“因学生就业需要，请学校予以补办”，加盖公章；
（3）经学工部部长审核签字后，凭以上材料领取《毕业生登记表》，学生本人据实认真填写，原所在学院审核盖章；凭教务处开具的《毕业证明》，到学校办公室加盖公章。
2.到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩卡》，加盖档案室公章；
3.到招生办公室补办《入学电子档案》；
4.到校医院（或县级以上人民医院）体检，开具《体检表》；
5.到学生工作部、团委补办各类奖学金、优秀学生干部（团员）审批表等获奖证明；
6.到组织部补办组织档案材料；
7.到原毕业高中学校补办《入学前档案》；
8.补办《报到证》（参照《报到证丢失补办程序》）。
二、档案整理程序：
1.学生将以上材料补办后，交原所在学院审核；
2.审核通过后由原所在学院负责装档，密封，加盖学院公章；
3.学院负责将补办的毕业生档案交学工部就业指导中心；
4.学工部就业指导中心负责将补办的毕业生档案转递至学生档案接收单位。

Answer 2

一、需要补办的档案材料：
1.到学校就业指导中心补办《毕业生登记表》：
（1）学生本人提交补办毕业生档案书面申请（学生本人签字，按手印，原辅导员和原所在学院分管副书记签署意见，加盖学院公章，一式两份；
（2）学生档案应接收单位出具的“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”的证明，并注明“因学生就业需要，请学校予以补办”，加盖公章；
（3）经学工部部长审核签字后，凭以上材料领取《毕业生登记表》，学生本人据实认真填写，原所在学院审核盖章；凭教务处开具的《毕业证明》，到学校办公室加盖公章。
2.到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩卡》，加盖档案室公章；
3.到招生办公室补办《入学电子档案》；
4.到校医院（或县级以上人民医院）体检，开具《体检表》；
5.到学生工作部、团委补办各类奖学金、优秀学生干部（团员）审批表等获奖证明；
6.到组织部补办组织档案材料；
7.到原毕业高中学校补办《入学前档案》；
8.补办《报到证》（参照《报到证丢失补办程序》）。
二、档案整理程序：
1.学生将以上材料补办后，交原所在学院审核；
2.审核通过后由原所在学院负责装档，密封，加盖学院公章；
3.学院负责将补办的毕业生档案交学工部就业指导中心；
4.学工部就业指导中心负责将补办的毕业生档案转递至学生档案接收单位。

Answer 3

如果自己的档案不小心出现丢失的话，可以先开一个档案的遗失证明，拿着开好的遗失证明，自己写一个档案补办申请，到学校盖章并签字，如果是有工作单位的找工作单位开这个证明，如果是在学校丢失的，由学校出具，如果是在人社局丢失的，由人社局出具。
申请完以后就可以按照学籍档案内的材料一一补办，通常只要补办这些主要材料就可以了：毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。
等到材料上交以后，人才就会进行审核，等到审核无误后，就可以在档案袋外加盖公章，然后交给就业指导中心登记录入，并且密封。

Answer 4

1. 回学校查找自己的毕业生登记表，成绩单，录取花名册，含有自己姓名的表彰文件等，将这些文件复印并加盖学校公章。

2. 回原来工作过的地方查找包含自己工作经历的原始文件，比如晋升材料，劳动合同，档案丢了一定要马上补办，时间越久越难补。

3. 如果时间比较紧急，或者距离较远的话，建议寻求专业的档案服务机构帮忙办理。
   

Answer 5

1.在补办档案之前，我们应该先去学校咨询一下补办档案的方法。老师一般会配合我们，了解补办程序后可以开始准备个人证件，准备好了再去学校开一个档案丢失证明。
2.我们需要在学校档案管理处复印材料，因为我们所有的学籍材料都备份在学校档案管理处。我们可以带着个人证件去档案管理处，请相关老师帮我们复印档案。重新补办的学习资料需要盖章才能生效。我们需要将盖章的材料再次提交给负责人审查，再确认后密封。
3.学籍信息装上新的档案袋后，老师会在我们的档案袋上盖章，这样学籍档案的更换就完成了。
4.虽然我们的学籍档案已经重新发放，但并不意味着我们的学籍档案可以调取。
还需要把补办的学籍档案拿到专业管理档案的档案管理处。让专业的档案管理人员审核、管理。方便以后调取。