2007word怎么自动生成目录
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Word中怎么自动生成目录
博思aippt
2024-07-20 广告
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作为深圳市博思云创科技有限公司的工作人员,对于Word文档生成PPT的操作,我们有以下建议:1. 使用另存为功能:在Word中编辑完文档后,点击文件->另存为,选择PowerPoint演示文稿(*.pptx)格式,即可将文档内容转换为PPT...
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2017-10-22 · 知道合伙人互联网行家
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2007word自动生成目录方法详见:
1、首先要把正文内容中需要在目录中显示的标题设置好标题级别,比如一级标题、二级标题、三级标题等。
第一步操作是:选中第一个标题,点击选择为1级标题。
2、设置为一级标题后,可以选择段落、字体进行设置,具体如图四所示。将一级标题的段落设置打开后会看见,此时已显示的大纲级别为一级
3、将一个标题设置完毕后,其他相同标题的格式设置只需采用格式刷就可以 。选中以设置好的标题部分,点击“格式刷”,然后再选择需要改变格式的下一个标题,此时格式就会改变。其余的标题格式设置和上述相同。
4、设置好大纲级别后,就开始插入目录。首先为了更方便以后设置正文和目录的页码
5、在空白页上,点击“引用”--“目录”—选择自己需要的目录样式点击即可,自动生成的目录就会出现了。
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步骤/方法
现在大家看这个没有太多格式的文档,假设它就是你的电子书作品。
现在的文档还没有结构,我们先给文档设置结构。
在Word 2007中目录自动生成是来自于文档的结构的。
目录结构如下:
编排结构主要有2种方法
编排结构方法一
1
点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。
2
光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2级。这样,把整个文档的结构给标注出来。
3
也可以用左右的箭头控制标题的级别。
END
编排结构方法二
1
我们在常规视图中,点开开始选项卡上的样式区域右下角的小按钮
2
这时候会打开样式框
3
把光标停在第一级标题上,然后在样式中选标题1。(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。)
4
切换到大纲视图看,发现效果和“方法一”是一样的。
提示:你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项 -> 选所有样式 -> 按确定
到此文档结构编排已完成,接下来开始插入目录
END
插入文档目录
1
把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。选一款自动目录。或者,如果需要对目录的格式什么的需要加工,可以点插入目录。
2
这里有些选项可以供选择。(主要的就三个:格式里面有多种格式供您选择,像一套套的模板,使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改,精确到三层足够了。)
3
设置好点击“确定”,到此整个目录就做好了
END
需要注意的是
以后更改文档,标题、页码都会变动(自动变),但正文里的变动不会马上反映在目录里。需要更新一下:引用 -> 更新目录 -> 更新整个目录 -> 确定。
现在大家看这个没有太多格式的文档,假设它就是你的电子书作品。
现在的文档还没有结构,我们先给文档设置结构。
在Word 2007中目录自动生成是来自于文档的结构的。
目录结构如下:
编排结构主要有2种方法
编排结构方法一
1
点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。
2
光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2级。这样,把整个文档的结构给标注出来。
3
也可以用左右的箭头控制标题的级别。
END
编排结构方法二
1
我们在常规视图中,点开开始选项卡上的样式区域右下角的小按钮
2
这时候会打开样式框
3
把光标停在第一级标题上,然后在样式中选标题1。(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。)
4
切换到大纲视图看,发现效果和“方法一”是一样的。
提示:你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项 -> 选所有样式 -> 按确定
到此文档结构编排已完成,接下来开始插入目录
END
插入文档目录
1
把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。选一款自动目录。或者,如果需要对目录的格式什么的需要加工,可以点插入目录。
2
这里有些选项可以供选择。(主要的就三个:格式里面有多种格式供您选择,像一套套的模板,使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改,精确到三层足够了。)
3
设置好点击“确定”,到此整个目录就做好了
END
需要注意的是
以后更改文档,标题、页码都会变动(自动变),但正文里的变动不会马上反映在目录里。需要更新一下:引用 -> 更新目录 -> 更新整个目录 -> 确定。
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