企业开网络视频会议都有哪些流程

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2017-01-13 · 帮助每个人更高效的工作
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全时云会议开会只需要三个步骤:安排会议、加入会议谈销和网络共享。

第一步 安排会议:
Outlook安排会议,一键安排会议

输入参会人邮件地址,会议主题、时间,点击“发送”,会议即安排成功,会议主持人及参会人都将收到会议日历提醒。

如不使用outlook,也可使用其它邮件系统安排会议。

第二步 加入会议:
1、通过会议通知邮件一键登录,可以实现最快登陆。

2、通过客户端登陆。
1)输入用户名和主持人密码一键登录

2)登陆成功后,开启语音
开启语音有两种方法:使用电话和使用电脑语音。
使用电话:输入您的手机或固话,点击呼叫。

使用电脑语音,请事先准备好麦克风、耳机等硬件设备。连含纯游接电脑语音,电脑语音开启成功,您就加入会议了。裤咐

如不能上网,也可使用电话纯语音加入会议,拨打接入号码,输入密码即可加入。

第三步 网络共享:桌面共享、白板共享、文档共享

1、推荐主讲人使用桌面共享,参会人可以直观的看到主持人桌面上的任何操作。
2、如果想分享多媒体影音,可使用文档共享。
3、如果需要头脑风暴,与会者和主持人可以通过白板共享功能进行沟通。
4、如果想指定会中其他参会人来网络共享,右键点击参会人用户名就可以通过指定共享人来转换共享人的权限。

5、会议中,主持人也可以外呼参会人,或通过邮件邀请他人入会。

6、主持人也可通过全体静音来提升会议质量,保证会场安静。
艾玉翩
2017-11-17 · TA获得超过178个赞
知道答主
回答量:293
采纳率:7%
帮助的人:32万
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企业视频会议如果是通过佳美迅进行的话则只需要点击参会即可,没有太多复杂的流程
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