OA系统的全面业务流程管理体系是什么样的?
2019-02-15 · 百度认证:上海泛微网络科技股份有限公司官方账号
OA系统全面业务流程管理体系,帮助企业提高办公效率、加强企业内控管理。
全面业务流程管理体系的特色应用:
1、简约的门户平台
泛微OA系统可以结合企业特色,打造简洁的门户,让员工快速接受系统、熟悉系统,并逐步规划更多的门户。
1)通知、流程、新闻三大要素,配合宣传图片,精简化地展示了公司的动态和待办事项,快速进入办公状态,从“人找事”变成“事找人”。
2)企业重要日程安排得妥妥当当,公司所有人员日程安排在此统一管理,统一分享。
3)会议统一安排及执行:会议组织、会议室管理、会议签到、会议决议时实共享,既规范了会议执行过程,又提高了会议效率。
2、构建覆盖全业务的流程管制体系
为了有效管控企业风险,OA系统疏通企业工作流,打造全面覆盖财务、业务一体化的流程管控体系;覆盖企业常用流程,贯穿企业内部,规范企业审批制度、提高业务流转效率。
3、知识(文档)自动收集、利用
创新是企业发展的核心竞争力,而创新离不开公司各种知识文档的沉淀、积累和共享。
OA系统通过建立上百个知识文档目录,覆盖了业务、行政支撑等方面,实现了知识文档的电子化管理。80%的知识文档,无需人工归档,随流程流转即可自动完成收集和归档,大大减轻终端用户的工作量。
4、与多个信息化平台集成整合
OA系统能够与ERP、IMS、HR、VMS、CMS等信息平台集成,实现单点登录,通过OA系统进行统一身份认证,让OA成为重要信息展示的门户平台。为用户节省大量系统账户管理成本及时间。
集成中心将各大信息平台“联合”,高效抓取各个系统的信息,数据联动共享,为客户营销、人力资源管理、供应链等决策助力。
5、全面落地移动办公
为了让碎片化的时间发挥出价值,进一步提高公司的办公效率,OA将移动审批、移动新闻、移动日程、移动通讯、移动微博等功能放入手机。
不仅如此,OA系统移动门户实时获取各业务系统中的运营数据,手机端实时推送报表,方便管理者快速决策。
2018-08-16 广告
具体来说,它包括以下几个方面:
1.流程设计与配置:OA系统提供了流程设计器,用于设计和配置各种业务流程。管理员或业务人员可以通过拖拽和设置节点、条件、触发器等方式,灵活定义流程的各个环节和流转规则。
2.业务流转与审批:在OA系统中,各种业务流程可以在系统内进行流转和审批。流程参与者可以根据系统提供的提示和操作界面,按照预设的流转规则进行操作,完成各个环节的任务和审批。
3.消息提醒与通知:OA系统可以通过各种方式(如短信、邮件、弹窗等)给相关人员发送消息提醒和通知,及时提醒他们办理各项业务流程。
4.数据记录与统计:OA系统可以实时记录和统计各项业务流程的相关数据,包括流程的发起人、流转时间、流程状态、审批意见等,为企业提供数据支持和决策依据。
5.【BPM工作流】作为独立组件,与协同工作结合,实现关键应用调用流程进行审批(如新闻、会议纪要、公告、文档等),充分发挥致远工作流灵活定制及流转的优势,满足企业中重要工作内容需要审批的管理诉求。
如果您有这方面的需求,为您推荐专业的致远互联。致远互联作为更懂组织运营管理需求的企服领先厂商,以新一代云原生协同运营平台COP-V8,通过技术重构、管理升维、模式创新、领域突破,同时满足大型组织平台升级和管理升级,为政企打造数字化转型升级的关键路径:技术重构:新一代云原生与AI技术是数字化转型升级中的重要驱动力。
1、对于实施办公oa系统的企业,实现了工作流程自动化,这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文件、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,达到可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率的目的。
2、办公oa系统可将信息及时反馈、调控、员工就位,各个职能部门相对独立,部门之间靠报表传递信息,信息传递手段比较滞后,现在统一的一体化的信息化网络办公,保证所有数据实时在线,为其建立了清晰的管理、资金流,实现了对客户以及货物的实时监控,有利于采购,出、入库的顺利展开和货物的及时调拨,保证数据的正确执行。
3、办公oa系统密切了部门之间的联系,提升协作能力。原先各个部门是独立运行的,没有形成一个合理的信息沟通渠道,部门之间没有联网互动。如今实现了信息一体化,自动驱动的工作流,把各个部门的关键岗位紧密地联系在一起,有效地增强了职工的协作意识,培养了团队精神。
4、办公oa系统可准确记录单位内每一件资产的来龙去脉,量化管理每件资产。以及全程记录每位客户的建立过程,对每一笔业务的联系过程,每一次回访的内容,认真服务每一位客户。对于支出管理,办公oa系统可支持对每一笔支出进行流程化审批并进行详尽记录,以便事后查询、统计。