提高工作效率的七个步骤
如果你想提前在5年内三年内甚至1年内使你的收入加倍，你必须先使你的生产力加倍，然后收入加倍的美梦才能成真。如何使得生产力加倍呢？美国职业生涯规划与时间管理专家Brian Tracy ，集20年实务工作经验与研究，发现能使你生产力加倍的7个工作秘诀：
1、全身心投入工作：当你工作时，一定要全身心投入，不要浪费时间，不要把工作场所当成社交场合。
2、工作步调快；养成一种紧迫感，一次转专心做一件事，并且用最快的速度完成，之后，立刻进入下一件工作。养成这习惯后，你会惊讶地发现，一天所能完成的工作量居然是如此的惊人。
3、专注于高附加值的工作：你要记住工作时数的多寡不见得与工作完成成正比。精明的老板或者是上司关心的是你的工作数量及工作品质，工作时数并非重点。因此聪明的员工，会想办法找出对达成工作目标及绩效标准有帮助的活动，然后投入最多时间与心力在这些事情上面。投入的时间越多，每分钟的生产力多久越高，工作绩效也就提高，自然赢得老板及上司的赏识与重用，加薪与升迁在望。
4、熟练工作
你找出最有价值的工作项目后，接着要想办法，通过不断学习、应用、练习，熟练所有工作流程与技巧，累计工作经验。你的工作越熟练，工作所需的时间就越短。I你的技能越熟练，生产力就提升的越快。
5、集中处理
一个有技巧的工作人，会把许多性质相近的工作或者活动，例如，收发Email、写信、填写工作报表、填写备忘录等，集中在同一个时段来处理，这样会比一件一件分开在不同时段处理，节省一半以上的时间，同时，也能提高效率与效能。
6、简化工作
尽量简化工作流程，将许多分开的工作步骤加以整合，变成单一的任务，以减少工作的复杂度，另外，运用授权或是外包的方式，避免把时间花费在低价值的工作上。
7、比别人工作时间长一些
早一点起床，早点去上班，避开交通高峰期，中午晚一点出去用餐，继续工作，避开排队用餐的人潮，晚上稍微留晚一些，知道交通高峰时间已过，再下班回家。如此一天可以比一般人多出2-3个小时的工作时间，而且不会影响正常的生活步调，善用这些多出来的时间，可以使你的生产力加倍，进而使你的收入加倍。一个成功的人，通常是一个行动派的人，一旦懂得提升生产力的方法，就会将这7个秘诀，默记在心，不断的应用、联系、直到成为工作、生活的习惯为止。只要养成这个习惯，你的生产力一定会提高，收入也会加倍。
在工作中，办事效率不高，拖拖拉拉的现象时有存在，我们该怎样提高工作效率呢？
在每天早上起床后，列出一个表格，把这一天中需要做的事情都罗列出来。其中，把最重要的事情列在表格的最前面，在进行工作的时候，首先要把重要的事情完成，然后再解决其他的事情。
养成早起的习惯，每天早上尽量早起床半个小时左右的时间。由于休息了一夜，清晨的半个小时工作效率是很高的。这半个小时中，可以锻炼身体，可以学习外语，读书看报，听广播等。
随身携带一个小本子，把看到的，想到的东西及时记录下来，有些一闪而过的好的想法和念头如果没有及时记录下来，也许很快就会忘记，在空闲的时候，取出小本子，把所有的记录整理一下，也许会得到很多意想不到的收获。
在工作中，不要把最不愿意做的事情留到最后，要想提高工作效率，首先要解决一些最不愿意做的事情。在把这件事情解决后，其他的事情就迎刃而解了。
在进行工作的时候，首先要找出工作中最重要的部分，把大部分的精力放在最重要的部分上面，也要拿出一部分的精力来解决工作中的其他事情。
当遇到问题的时候，不要把问题留到明天去做，最好在心中有一个现在就行动的想法，因为如果把所有的事情都留到明天去做，很容易出现拖拖拉拉的现象。
由于工作繁忙，我们经常会遗忘很多事情，为了防止遗忘，我们可以把要做的事情放在身边容易发现的地方。如：我们在上班的时候要带饭，为了防止遗忘，可以把饭放在提包旁边，当我们拿走提包的时候，就可以顺带把准备好的饭带上。
为了提高工作效率，我们可以把办公桌上面的东西分类放好。如果办公桌上面的东西放得乱七八糟，在寻找需要的物件的时候，就会很花费时间。
如果我们经常使用电脑工作，为了提高工作效率，我们可以在处理完每天的事务后，把专用的邮箱中的收件箱清理干净。把需要解决但是仍然没有解决的事情做好标记，以便有时间的时候，及时解决。
提高工作效率，你需要学会正确的使用方法和工具，要在实践当中不断的训练自我。具体两种高效提升自己时间管理能力的方法：限定时间和为意志力充电。
首先你要学会限定时间。在任务完成之前，或时间用完之前不许停止工作，这就是限制时间本质。
每个人不可能不间断的工作，一个人的专注力每小时只有十几分钟。所以短时间内工作比好几个小时连续工作更让人容易接受。其次，你始终要给自己一种紧迫感。想在规定时间完成的唯一方法就是尽快做完你接到的任务。限定时间会刺激你加快速度。
当你遇到不想工作的时候，可以设置一个90分钟的“时间盒子”，在这个时间内清理你的桌子，关掉收件箱，充满仪式感的专心工作90分钟。相信你会有特别的收获。
说完了限定时间，接下来我来说说如何为意志力充电。
我花了很多时间来研究这件事，我能给出的最好解释是在大脑会给每一项任务赋予一块电池。跟智能手机的电池一样，使用一段时间后都会出现耗电快，续航能力低这些问题。如果你继续使用，他们就会慢慢耗损直到失灵。
我们的意志力也是一样，像一块电池被百分之百的消耗了。你完全没有能力恢复到满格的状态，无论是身体还是意志力。这个时候就要给意志力电池充电。就像“充电一分钟，通话两小时”的广告语。锻炼一下意志力肌肉，每次想停下工作，就再坚持10-15分钟，给自己加油鼓劲。
我依然为大家做一个总结。如何提高工作效率，你需要了解高效背后的意义，学会限定时间和为意志力充电这些方法。
内在的惰性和外在的干扰无处不在，自由，让我们选择了自己想要的道路；自律，让我们沿着选定的方向把这条路走下去。
你也许想要完成每一个出现在你脑中的任务，但是，这样想来想去，只会凭空增加焦虑感。不如将那些想法写下来，及时清空头脑，然后继续做手头的工作，直到完成它。然后你在任务列表中找出挑选新的任务去完成。
排除外界干扰
告诉你的同事你此刻很忙，这样他们就不会打扰你了。当你在写作业的时候，最好关掉电脑，这样你就不会因为QQ或者E-mail而分心了。让自己安心坐在椅子上，直到你能够完成工作。
暗示自己
当你在做一道很难的数学题的时候，反复暗示自己“这道题很简单，我很快就能够解出来”；当你在做一项很无聊的工作时，对自己说：“这是一件非常有趣的工作，我非常喜欢，并且我能够很出色的完成它。”大脑其实是一个很好欺骗的东西，你可以通过反复言语暗示就可以让它的潜能激发。如果你此刻很困的话，对自己说上20遍“我很兴奋”，看看效果如何？
排除内在的干扰
当一项工作很无聊的时候，我们大脑总是会找一些让我们分心的理由来阻止我们完成工作。它会不断暗示你“去看会电视吧，收个邮件吧或是干其他无关的事情。”这一点，我相信是很多人的通病，这也不能怪我们：因为这是大脑的生理结构决定的。我们能做的事就是暗示自己要“Focus”，看看你的手机屏幕，然后坚持下去。我们会为战胜自己而感到自豪的。
将相似的任务放在一起处理
你喜欢把三件衣服早、中、晚各洗一件呢？还是把三件衣服扔进洗衣机一次搞定？很明显，后者的效率比前者更高，这也就是为什么我们要把相似的任务放在一起处理的原因。你可以设定特定的时间去检查E-mail，而不是一天收好几回，这样会节约你的时间。
6
保持桌面整洁
现在，看一下你的桌面，告诉我哪些东西是不必要的？哪些东西你在那摆了一个星期都没有动过了？运气好的话，你还能发现蜘蛛网呢。把常用的东西整齐地摆放在桌面上，不常用的装到抽屉里；或者像博华一样把它们先全装到“回收箱RecycleBox”里(我是这样叫它的)，不去管哪个对你有用。当你用它们的时候你可以从回收箱中找出来，用完后放在桌面上。这样，一段时间后，真正对你有用的东西就会被筛选出来。这是一个好办法。整齐的桌面，会让你的效率提升50%！
7
在睡觉前写下第二天要做的事情
很多人喜欢早上起来写下今天要做的事情。但是这样做只是一个适应性的计划，因为今天其实已经开始了，在你睁眼的那一刻。打仗的士兵不会在第二天早上才装满弹药，这样不用打也输定了。所以，如果你能够在前天晚上就做一个第二天任务列表，那么当你醒来的时候，就会有目的性的奔跑了，回头看看你会发现很多人还傻傻的在原地写着Today-to-do-lists——这个你昨天就搞定的东西。如果你的策略更高明一点，也许你可以试着挑战为下一周的事情做安排。
8
突发性事件的处理
当我们学习工作的时候，很容易遇到突发事件：比如电话、短信、邮件等等。除非这是一个非常紧急的事情（就是你此刻不完成话，会掉脑袋的。）我建议你推迟它，并把它安排在待完成列表里。这是一个高明的时间管理策略，当你做完了此刻重要的工作，你再去搞定“待完成”列表里面的任务。这样，即使没有完成，你也可以笑了：因为你把时间用在了最重要的20%的事情上，而不是最紧急的80%的事情上。从长远来看，这样做是对的。有80/20法则可以作证。
想要把工作做好，还要提高效率，那么谨记这四点准没错！
