PPT制作需要注意哪些问题?
2020-08-05
PPT是职场人的心病。懂PPT技巧的人很多,但用得好的人很少。
总想要做好PPT,但不知道从何处入手
其实想要做好PPT,无非就两种方向:走正确的道路,不走错误的道路。
那么,如何才能用好PPT技巧?要如何避免踩坑?
贪心,不懂得取舍
在制作PPT的时候,该选择哪种PPT技巧?
同一页PPT,套用不同的设计技巧,可以呈现出完全不同的风格。
而在这之中,没有哪一种方案是最优秀的,但存在某一种方案是相对最合适的。
你的PPT是为谁做的?是要用在什么场合的?是为了帮助你达成什么目标?
看下图,PPT是为NIKE设计的,需要在社交媒体上共享传播,从而达成项目价值翻倍的目标。
而NIKE本身在营销上就有典型的设计风格,大图大字,强烈的视觉冲击。
PPT制作风格沿用过来就可以了。
而我们职场人一般遵照公司的的品牌视觉规范来做,或者按照公司官网、宣传手册的风格来做。
做出选择后,其余设计风格的PPT技巧就应该舍去。
太多内容挤在一页PPT上
都说要断舍离,要极简,一页PPT只讲一个观点。
可现实哪这么容易。
一页PPT上,观点的确只讲了一个,只是支持观点的论点内容好几块,并且,领导的要求是,一个都不能删,也不能拆分页。
很多内容挤在一页PPT上,想做的好看的确很难也很麻烦。
因为面积比例不好控制。
当然,如果能做到对齐等排版四原则,可以看着很舒服。
技巧无需复杂,化繁为简
PPT技巧越简单,理解也越容易,制作也更方便。
在本案例中,NIKE是运动品牌,那么如何表现运动的青春活力与时尚动感呢?
色彩与倾斜。
用多彩的配色来表达青春活力,用倾斜的文字表达时尚动感。
发现了么,只用最基本的PPT技巧,就能表达出最有视觉冲击力的高度可视化的PPT。
如果,一味地追求视觉上的炫酷华丽,往往会脱离PPT传递信息观点的本质。
能用最简单的技巧,就不用复杂的技巧。
写PPT和做PPT,混为一谈
写PPT,是指写PPT的内容。
做PPT,是指做PPT的设计。
两者是两个概念,但很多人将其混为一谈,互相指代。
在整理PPT内容的时候,又在制作PPT的设计效果,这是很多人的通病。
一心两用,效率与质量,不增反减。
因此,最好的形式是,分为前后两个步骤,先整理内容,后PPT设计。
演示设备,也可能成坑
PPT演示,是PPT生命线的最后一个环节。
前面所做的所有努力,都是为了最后的PPT演示。
但很少有人,能够在开始制作PPT的,就考虑周全。
等到PPT做完了,马上就要派上用场了,才意识到“糟糕”,可惜已经来不及了。
大家都等着你调试完演示PPT,可调试了很久,就是不行。
耽误大家时间暂且不说,关键也很影响自己的心情和自信。
PPT模板压根不能称为模板
套PPT模板,大概是职场小白最乐意做的事了。
万万没想到,这是制作PPT里最大的坑。
市面上PPT模板很多,但真正称得上「模板」的却很少很少,而只能算得上是PPT作品,没有实际内容的PPT作品。
套模板的先决条件是,你的内容适合PPT模板的版式设计。
可是绝大部分真实场景的PPT制作内容,并不能整理成模板中的版式。
生搬硬套出来的PPT,先不提逻辑合不合理,至少一般都不好看。
解决该痛点的根本方法,需要对内容有深刻理解,整理出顺畅的逻辑,辅之以适当的设计。
没有合理运用动画效果
动画的出现和消失要遵循一定的逻辑和规律才美。
而部分同学刚学到几招PPT动画,就恨不得在朋友面前炫耀,给各个元素都添加上动画,满屏幕地飞,这种做法也是不可取的。
上面红色框里的动画是最常用的,其它的建议如果不知道什么时候用,还是不要用了,以免翻车。
做动画要克制,动画是为更好地传递逻辑而生的,在设置动画之前,应该先把逻辑想清楚。
像演翼,这款软件不同于其他PPT美化软件,这款软件中有着海量主题模板,能轻松适配各类应用场景及演示需求,既能展示PPT主题内容,又不是喧宾夺主。
演翼这样一款软件,不需付费即可使用,非常适用于商业产品介绍的PPT演示。
只要打开演翼,导入我们已经做好的PPT,并为它选择一个适合的模板!
点击放映!
只需一步,我们就能看到原本平凡的PPT,加上转场和特效,瞬间与众不同起来!
你的PPT瞬间就与其他人的PPT拉开了距离,视觉冲击十足!
2024-07-20 广告
依据讲述的内容,去决定PPT的形式,配色,版式,内容,配乐等各个方面。
讲述者需要对要讲的内容十分清楚,思路清晰,调理分明。
这样做出的PPT才会版式明了,然后才能去追求表现力。
如果讲述者,自己云里雾里,不做充分准备,从网上下载各种资料堆砌上去,什么都要留,什么都不敢删。ppt设计者很难设计出精美的PPT
一份有文字、图片、动画、声音的PPT商业计划书才有可能打动投资人,当然还需要整齐,有规律,对于创业者来说想要达成这个合作,就需要制作一个优秀的PPT,但很多创业者空有想法,却不知道该怎么去做内容清晰、调理清楚的PPT,这个时候就需要专业的PPT制作公司,阿飞文案是一支优秀的团队,能为客户提供全面、全心、专业专注的高端服务。